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1、如何制定计划,讲师:XXX,培训报告,目录 / content,什么是计划,01,什么是计划,计划是根据对组织外部环境与内部条件的分析 , 提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径 。
是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的活动 。
是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划,什么是计划,为什么要做计划,02,计划可以给出方向 , 减少变化的冲击 计划是一种协调的过程 计划可以减少不确定性 计划可以减少重叠性和浪费性的活动 计划设立目标和标准以便进行控制,为什么要做计划,管理者的主要职能之一就是做计划 , 并实施监督 。
想下来的事情记录下来;记录下来的事情行动起来 。
2、;做完成的事情总结出来,制定计划的好处,为什么常常不制定计划,计划是提高工作效率的有效手段,写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点 , 让自己做到清清楚楚、明明白白 ,计划是我们走向积极式工作的起点,计划能力是各级领导管理能力的体现,个人的发展要讲长远的职业规划 , 对于一个不断发展壮大的企业来讲 , 计划显得尤为重要 。
企业小的时候还不用写计划 , 因为企业的问题并不多 , 沟通与协调起来也简单 , 只要几个人就能把发现的问题解决了 , 但企业大了 , 人员多了 , 部门多了 , 问题多了 , 沟通与协调也更困难了 , 计划的重要性就体现出来了 部门多了 , 人员多了 , 问题多了 , 只要你有计划 , 你的下属都知道该干什么 , 怎么去干 , 该找谁沟通协调 , 再 。
3、多的问题你都不怕 , 你看你的能力有多强,计划能力,被动工作变主动工作,通过工作计划 , 变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路,为什么要做计划,03,计划管理目标,重要提示: 计划管理要取得良好效果 , 以下两点必不可少,管理制度,绩效考核,企业的管理制度能否有效的支持计划管理的需要 , 直接关系到计划的工作方式 , 影响到计划管理的成败,绩效考绩是企业工作得到提升的保证 , 因此 , 要把计划管理、绩效管理和制度建设结合起来进行 , 以期取得最大的效果,计划管理目标,如何做好计划,04,动机,何事,何时,何处,何人,如何做,花多钱,5W2H,Why 制定计划的必要性 计划是连接我们当前所在之处也将来我们所去之 。
4、处的桥梁,Where 哪个部门或场地 要进行计划中的项目工作 , 可能要有场地的需求或是哪个部门负责 , 都要一一表示清楚,When 把握好时间节点 依完成任务的时间日期进行反推并标出各阶段的时间点 , 加强检查和控制 , 确保任务按期完成,How 方法很重要 采用什么样的方法去完成计划 , 是决定计划完成的关键 , 在编制计划时就应该考虑全面和仔细 , 把各种可能出现的困难考虑清楚 , 并提出对应的应急措施,What 设定和分解目标 目标的设定分为战略目标、年度目标、月度目标、即时目标,Who 合适的人做合适的事 为了完成在规定的时间内做所要做的事 , 就要把工作分配给适当的人去执行 , 并让对方了解目的何在、时间要求 , 包括配合的 。
5、部门和人员是谁,What设定和分解目标,实现计划,设定目标,目标的意义和作用,提供持久的动力,衡量工作进展的尺度,分清轻重缓急,关注结果而非工作本身,精确目标的五个标准SMART原则,示例:培训计划,开始,1,制定符合SMART原则的计划,2,正确理解公司的总体目标,3,检查自己的计划是否与公司目标一致,4,列出可能遇到的问题与阻碍 , 找出相应的解决办法(包括与别的计划的衔接与协调,5,列出实现计划所需要的资源,6,分解目标 , 形成合理的目标结构,7,综合平衡 , 包括任务之间的平衡 , 资源的平衡,8,不同环节不同时间的任务和能力的平衡,确定计划完成的时限 , 并对计划予以书面化,周计划制定,周计划制定 1 。
6、. 对照当月重点工作 , 找出工作重点 2. 对照上周工作计划 , 看哪些计划没有完成 梳理本周重点工作 , 提炼出重点工作内容 , 避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作 收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件,日计划制定,日计划制定 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序 , 从最重要的做起 a.把已确定的会议、会谈安排在日程中 b.把待做的事情列出 , 标明重要性和所需时间 c.将临时接到的指令加入日计划表 d.做完事情勾掉 , 未完成注明原因列入次日计划 3. 日日如此 , 持之以恒,示例,年度计划 月计划 周计划 日计划 项目计划,甘特图,亨利劳伦斯甘特发明的 。
来源:(未知)
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