按关键词阅读: 规范 礼仪 工作制度 前台
52.7挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时 , 一般应当由打电话的一方提出 , 然后彼此客气地道别 , 说一声“再见”再挂电话 , 不可只管自己讲完就挂断电话 。
3.。
12、拨打电话的礼仪注意事项3.1选好通话时间:拨打电话 , 首先要考虑在什么时间最合适 , 如果不是特别熟悉或者有特 殊情况 , 一般不要在早7点以前晚10点以后打电话 , 也不要在用餐时间和午休时间打 电话 , 否则 , 有失礼貌 , 也影响通话效果 。
3.2礼貌的开头语:当对方拿起听筒后 , 应当有礼貌地称呼对方 , 亲切地问候“您好!我是X 只询问别人 , 不报出自己是不礼貌的 , 如果需要讲的内容较长 , 可问:现在与您谈 话方便吗?3.3用声调传达感情:讲话语言要流利 , 吐字清晰 , 声调清朗 , 富于感情 , 热情洋溢 , 使对 方能够感觉到您在对他微笑 , 这样富于感染力的电话 , 一定能打动对方 , 乐于与您对 话 。
3.4如果对方提出的要求对你或者公司来说是非 。
13、分的或者过分的 , 不要很自然的说“不 , 你 的要求我们不会满足的 。
”你应该说“这个 , 我不能肯定 , 我弄清楚了再打给你 , 好吗?” 即使答案仍然是“NO :客户也会觉得你做过了努力 。
3.5听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方 , 并请对方改善 , 如“对不起 , 听筒 好像有问题 , 听不太清楚 , 您可以大声点吗?”4. 接待礼仪当客人来访时 , 前台人员应礼貌大方 , 积极主动热情予以接待 , 不以貌取人 , 不分贵贱 , 平等相待 , 面带微笑 , 不能心不在焉 , 反应冷漠 。
征询对方需访对象后递送茶水 ,并通知被访人员 。
4.1客户或来访者进门 , 前台立即起身接待 , 并致以问候或欢迎辞 。
如站着则先于客人问话 而致以问候或欢迎辞 。
单个人问候标准语 。
14、如下:“先生 , 您好!或“先生 , 早上好”!“小姐 , 您好!或“小姐 , 早上好”!“您好!欢迎来到XX公司 。
来者是二人 , 标准问候语则为:“二位先生好!“二位小姐好”“先生、小姐 , 你们好!”来者为三人以上 , 标准问候语则为:“各位好!或“各位早上好各位下午好”“大家好!或“大家早上好大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的 , 标准问候语如下:X先生好!”X小姐好!”42对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者 , 在沿用“单个人问候标准语”并看到客 户点头或听到客户跟说“您好”之后 , 还可选用如下标准问候语:“先生 , 我记得您前不久(以前)来过我们公司 , 今天光临 , 再次表示欢迎!”2.1引导客户或来访者到洽谈室就座 。
15、 , 递上茶水 。
端茶杯时 , 手应平端茶杯 , 茶杯递 送到客人面前或就座的茶几上后 , 说“请喝水” , 切勿一边端杯嘴巴一边对着杯口说话 并且要避免异物跌入杯内 。
2.2当场解答或电话通知相关业务接待人员出现 , 介绍时先介绍主人 , 后介绍客人;2.3引领客户或来访者接触相关人员 , 行走时走在客户或来访者侧前位置 , 并随时用手示意 。
2.4途中与同事相遇 , 点头行礼 , 表示致意;
4.3严守公司秘密 , 不得同客人过多寒暄 。
4.4如相关人员抽不开身回应 , 贝U应安排和接待好客人 。
4.5对于个别不受欢迎之客人 , 应马上向公司有关负责人报告 。
4.6客户走后 , 应及时收拾茶具 , 以保持良好的办公环境 。
5. 出入房间的礼貌:进入房间 , 要先轻轻敲门 ,。
16、听到应答再进 。
进入后 , 回手关门 , 不能大力、粗暴 。
进入 房间后 , 如对方正在讲话 , 要稍等静候 , 不要中途插话 , 如有急事要打断说话 , 也要看住 机会 。
而且要说:对不起 , 打断您们的谈话 。
6. 服饰及形象要求:6.1前台人员直接代表着公司形象 , 故应着装得体、整洁大方、举止文雅、化淡妆 。
6.2精神饱满 , 注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状 。
6.3保持微笑 , 目光平和 , 不左顾右盼、心不在焉 。
6.4坐姿良好 。
上身自然挺直 , 两肩平衡放松 , 后背与椅背保持一定间隙 , 不用手托腮 。
6.5避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等 。
实在难以控制时 , 应侧面回避 。
6.6不能在他人面前双手抱胸 , 尽量减少不必要的手势动作 。
6.7站姿端正 。
抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢, 脚跟相靠 , 脚尖微开 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0324/0021765390.html
标题:前台|前台工作制度及礼仪规范( 三 )