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办公室|办公室管理条例( 二 )


按关键词阅读: 办公室 管理条例


公司考勤管理制度1. 公司所有管理人员均实行考勤机打卡制度 , 打卡有效时间 为:上班:早晨 8:00 8:10 , 下午 2:30 2:40;下班: 上午 11:45 12:00 , 下午 17:45 18:00(夏季作息时间 作相应调整)。
凡在此时限内打卡 , 均不记迟到、早退 。
公司行政管理制度一、本制度规定了公司行政管理工作的职责范围,工作内容与要求、权限及检查考核 。
二、在总经理的直接领导下 ,管理行政事务 ,参与企业管 理业务 ,搞好后勤服务及对外进行协调和宣传等工作 。
三、负责建立良好的工作秩序1. 按照 。

8、公司确定的组织机构 ,划分职责 ,确定工作程序 。
做到 职责明确 ,程序明了、简化 , 提高工作效率 。
2. 组织制订各有关规章制度 ,强化基础管理 。
做到有规可依 ,科学管理 。
3. 执行并监督、 检查各项规章制度的落实情况 ,及时协调解 决存在的问题 。
四、负责建设综合信息管理系统 , 实施信息化管理 。
1. 负责信息化建设的长远规划 , 做到目标清晰 , 措施可行 。
2. 组织实施信息化建设计划 , 负责信息网络软硬件的购置、 建设、维护等工作 。
3. 负责国家经济、药政等综合信息的收集、整理、分析并提 出合理化建议 。
五、负责公司与部门、部门与部门之间的衔接 , 发挥 综合协调的作用 。
六、负责公司会议事务工作1. 按照公司会 。

9、议管理标准 , 做好会议议题的收集、整理、议 程安排等准备工作 , 组织通知有关人员参加 。
2. 负责会议的记录及服务工作 , 对于重要会议 , 会后撰写、 印发会议纪要 。
3. 执行并监督、检查公司重大决策、重要工作部署、领导指 示及会议决定事项的贯彻落实情况 , 做到事事有着落 , 件件 有回音 。
4. 遇有紧急情况时 ,提请总经理或其他分管领导召集临时会 议解决 。
七、负责文秘、文书工作1. 根据公司工作需要和领导的指示、 要求 ,及时撰写工作计 划、请示、报告、总结、领导讲话及其它材料 。
做到情况确 实 , 观点明确 , 条理清楚 , 层次分明 , 文字简练 , 逻辑严密 。
2. 签收各类外部来文件和各部门的请示报告 , 逐项登记并分发处理 。
3 。

10、. 负责公司发出文件的核稿、呈批、编号、打印等工作 。
认 真审核 , 杜绝技术错漏事故 。
八、负责档案管理工作1. 公文办完后 , 及时将其定稿、缮本、立卷、归档 。
2. 归档的材料 , 应分类整理 , 保证齐全、完整 , 正确反应本 公司的主要情况 , 并便于保管、查找和利用 。
3. 严格档案借阅制度 , 保证不失密 , 不损坏 , 不丢失 , 及时 收回 。
九、负责公司印信管理工作1. 根据公司印信管理标准, 负责公司印章的刻制与保管 工作 , 妥善保管 , 防止丢失 。
2. 建立印信管理制度 , 严格用印手续 , 保证不出用印差错 。
十、负责接待和日常服务工作1. 对于大型的活动、会议 , 事先应做好周密接待计划 , 确保 其顺利进行 。
2. 安排活动中 ,贯彻勤俭 。

11、节约的方针 ,严格按公司的有关规 定办理 。
3. 为领导做好日常服务工作 ,保证会议室、 领导办公室干净 整洁 , 一切设施均处于良好状态 。
十一、负责报刊征订、信函收发管理工作1.负责公司所需的专业及日常报刊的征订工作 , 及报刊、 信函的收发工作 , 确保及时收发、不出错、不丢失 。
2. 负责公司报刊、杂志图书的收藏、管理工作 。
收放整齐 ,有秩序、不丢失 。
十二、负责公司办公设施的管理1. 负责公司办公自动化设施的购置、 使用指导、 维护和保养 。
2.制订公司办公设施管理制度 ,规范操作事宜 ,杜绝人为损 坏因素 , 杜绝浪费行为 。
3. 负责公司电话等通讯工具的购置、费用结算核转等工作 。
4. 负责办公车辆的管理、调 。

【办公室|办公室管理条例】12、度、使用及维护 。
保证车辆时刻 处于良好状态 , 搞好服务 。
十三、领导交办的其它工作 。
十四、当好领导的参谋助手 , 负责做好公司生产经营等 方面的调查研究 , 为领导决策提供信息 , 督促、检查各部门 落实公司各项政策及完成任务的情况 。
十五、参与制订企业方针目标 , 编制企业长远发展规 划 , 做到目标清晰、切合实际、措施可行 。
十六、负责公司综合计划的统计、汇总和上报工作 , 做到数字准确、内容完整 , 并妥善保管备查 十七、汇总、综合平衡、协调公司年度生产经营计划 ,做到生产经营各环节的有机结合 , 确保任务完成 。


来源:(未知)

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标题:办公室|办公室管理条例( 二 )


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