1、办公室管理条例1、目的 规范办公室的日常管理 ， 创造一个良好的工作环境 ， 提高工 作效率 。
2、适用范围 公司办公室管理 。
3、职责3.1 行政人事部负责对办公室日常管理工作的监督、考核；3.2 各单位负责参照执行 。
4、内容4.1 办公室环境管理4.1.1 办公室所有物品需摆放整齐 ， 保持环境清洁 。
4.1.2办公室的环境管理严格按照 8S要求执行；即：整理、 整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习 。
4.1.2.1 整理（ SEIRI ）将工作场所的任何物品区分为有 必要和没有必要的 ，除了有必要的留下来 ，其他的都清除掉； 4.1.2.2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规 定位置摆放 ， 并放 。

2、置整齐加以标示；4.1.2.3清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的 地方清扫干净 ， 保持工作场所干净、亮丽的环境；4.1.2.4清洁（SEIKETSU）维持上面 3S成果；4.1.2.5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯 ， 并遵守规则做事 ， 培养积极主动的精神(也称习惯性) ；4.1.2.6 安全( SECURITY )重视全员安全教育 ， 每时每 刻都有“安全第一”观念 ， 防范于未然 。
4.1.2.7 节约( SAVE )减少企业的人力、成本、空间、 时间、库存、物料消耗等因素 。
4.128学习(STUDY )深入学习各项专业技术知识 ， 从实践和书本中获取知识 ， 同时不断地向同事及上级主管 。

3、学 习 ， 学习长处从而达到完善自我 ，提升自已综合素质之目的 。
4.1.3 员工办公桌椅卫生由员工自行负责 ，办公场所的公共卫 生由办公室人员共同进行打扫 。
4.1.3.1 要求：地面必须无脏痕 ， 垃圾篓内垃圾必须进行清倒 干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐 ，且无尘 ， 门窗、墙壁干净 。
4.1.3.2员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作 ，保持物品整齐 ， 桌面清洁 。
重要文件应锁入抽屉或文件柜 ，办公椅一律摆入办公桌下 ， 责任人要关好电脑 ， 最后离开者 注意关灯、空调等用电设备 。
4.2 办公室行为规范4.2.1 办公室人员在工作和生活中需做到： 不该说的不说 ，不该问的不问 ， 不该听的不听 。

4、；4.2.2办公室人员着装应该 “简单、大方、得体” ， 化妆要“淡 雅、干净”；精神饱满 ， 坐姿端正；4.2.4 办公期间不得接听与工作无关的电话大声喧哗、吵闹 ，讨论与工作无关的话题；4.2.5 工作时间内不应无故离岗、串岗 ， 不得闲聊、吃零食 ，办公区内不得大声喧哗、吸烟 ， 手机铃声调至最低音量 ， 确 保办公环境的舒适有序 。
4.2.6 员工间的工作交流应在会议室进行或通过公司内线电 话联系 ， 如需在个人工作区域内进行谈话的 ， 时间一般不应 超过五分钟 ， 特殊情况除外 。
4.2.7 办公室人员应该按时上、 下班 ， 2 小时以内如需外出办 公事时 ， 在前台的公司外出员工登记表上登记 ， 注明外 出时间 ，外出地点 ，方 。

5、可外出； 2 小时以上的外出 ，除在公 司外出员工登记表上登记外 ， 还应在白板上注明 ， 返回时 需在登记表上登记返回时间 。
4.2.8 办公室人员严禁用办公电话打私人电话、 或用公司电话 聊天 ， 接拨电话时应该长话短说 ， 言语尽量简洁；4.2.9 办公室人员在工作中一律使用普通话 ，并注意使用礼貌 用语；4.2.10 公司电脑原则上实行专人使用 ，如需使用他人电脑时 ，需经过责任人同意方可使用；4.2.11 各部门需对本部门的重要文件一律实行加密 ， 以确保 文件安全；4.2.12 上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关 内容；4.2.13 各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒 ， 对于电脑内 的文件及时 。

6、进行清理 ， 以确保电脑的安全和运行速度；4.2.14 办公室管理人员原则上不安排加班 ， 如确因工作需要 加班 ， 应该书面提出申请 ， 经领导审批 ， 报行政部存档；4.2.15 办公室人员在工作中遇到分歧 ， 或意见不统一时 ， 应 该避免争执 ， 积极寻求解决问题办法；4.2.16 办公室人员在工作中应该树立团队意识 ， 部门与部门 之间要互相理解、相互协助 。
4.3 办公室日常管理工作4.3.1 办公室传真机、复印机实行专人负责管理 ， 出现问题 ，及时向行政部反映 ， 由行政部及时通知网管进行维修 ， 任何 人不得私自拆卸；4.4 考核4.4.1 如有违反以上条例者 ， 由行政部参照公司奖惩制度 进行处罚 。
5、引用文件无6、记录办公人 。

7、员日常工作综合评价表7、其它7.1 本条例由行政人事部负责制订；7.2 本条例自签发之日起实施 。

来源：(未知)

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标题：办公室|办公室管理条例