1、办公室主任应如何开展工作 我认为要当好一名合格的办公室主任 ， 主要应具备“四种素质” 、树立“三种意识”。
“四种素质”为政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等四个方面 。
“三种意识”主要是指敬业意识、公仆意识、奉献意识 。
办公室作为机关运转的中枢和核心机构 ，其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和 工作开展 。
而办公室主任作为办公室的班长 ，主要负责人 ，其素质的高低又决定了办公室工 作的好坏 。
办公室主任主动适应新的形势 ， 加强自我修养 ， 提高自身素质 ，就成了做好办公 室工作的必然要求 。
做好办公室工作 ， 办公室主任应从八个方面加强自身修养 。
一、围绕“灵”字练头脑 ， 做到善于思辨勤总结 办公室 。

2、是机关的主控中心 ， 承担者参与政务、 管理事务、 搞好服务的重要职能 。
拥有一个灵 活的头脑 ， 必须从三个方面加强锻炼 。
一是培养强大的信息储存能力 。
办公室主任必须养成事事关心、 处处留意的好习惯 ，目 之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触 ， 都要将其及时收集整理并储存在大脑 中 ， 以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据 。
二是培养较强的分析思辨能力 。
善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本 功 。
当一个信息反馈到大脑时 ，作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应： 该信息属什 么类型？其重要程度如何？为什么会出现这个信息？与当前工作有什么必然联系？会对工 作或将要对工作产 。

3、生什么影响？等等 ， 经过一番分析思考 ， 归纳整理 ， 以备使用 。
三是培养快速的应变处理能力 。
信息的储存与分析 ，最终是为方便调度、 及时指导和处 理问题服务的 ，领导问计于办公室 ，要及时拿得出初步的设想及充分的依据； 问题出现在办 公室 ， 要及时拿得出化解的措施 。
所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余 ， 就是办 公室主任大脑敏捷的具体体现 。
二、围绕“明”字练眼睛 ， 做到勤于观察善发现 办公室主任既要高屋建瓴 ，总揽全局 ， 又要见微知著 ， 看叶知秋 。
必须把眼光从纷繁的 日常事务中拔出来 ， 根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角 。
一是视野必须开阔 。
在工作中 ，办公室主任只有把自身的业务 。

4、工作同本单位的整体工作联系 起来 ，才能找准办公室近段的工作重点 ，并对下一阶段的工作作出准确定位 ，才能使办公室 的工作更贴近领导的工作思路 。
因此 ，开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提 ， 也是办公室工作更具创新的必要条件 。
否则办公室的工作必然陷于被动和滞后 ，办公室作为机关 龙头的作用就无法发挥 。
（详细见引用） 为了进一步加强办公室的管理 ，确保各项工作的顺 利展开 ， 营造一个良好的办公室环境 ， 特制定本制度： 基本制度1 进入办公室必须着装整洁 。
2 在办公室自觉讲普通话 ， 禁止喧哗、说笑、打闹 ， 说粗话、脏话 。
3 爱护办公室的各项设施 ， 随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境 。
4 。

5、 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭 ， 更不允许吸烟 。
5 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结 。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责 ， 其他部门予以配合 。
7 不准私自动用办公室物品 ， 如需应向办公室登记并做好领取记录 。
会议制度1 参会时 ， 不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假 ， 同意后方有效 。
2 公司参加会议时 ， 务必做好会议记录 ， 以便及时安排和布置工作 。
3 每次例会后 ， 各部须交书面报告和工作计划 。
4 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见 。
值班制度1 值班人员必须按时到办公室进行交接并履行其职责 。
2 接待来访人员 ， 处理当日事务 ， 收集了解 。

6、各区域及管理处管理动态 ， 及时向管领导报 告情况 。
3 工作中必须热情、礼貌和主动 ， 树立公司良好形象 。
4 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况 。
5 认真做好办公室清洁卫生 ， 创造干净整洁的工作环境 。
还有 ， 我们的副经理还加了一条“不准在办公室吃东西！ ！” 真是荒唐！ 办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置 ， 具 有十分重要的作用 。

来源：(未知)

【学习资料】网址：/a/2021/0324/0021770108.html

标题：办公室主任|办公室主任应如何开展工作1