按关键词阅读: 管理制度 采购 范本
在采购合同有效期内 , 若因 市场行情发 。
7、生较大变化时 , 经过总经理批准可以与供货商签 订调价协议, 并报请财务部门备案 。
4.3.4 采购物资运到本公司时 ,先由供应部门对照核对采购计 划 , 经确认无误后开具请验单交质量部或设备部进行质 量检验 , 质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资 检验 , 并出具检验报告单 , 检验合格的物资由保管点数入库 并办理入库手续 , 检验不合格的物资不得办理入库 。
4.4 结算4.4.1 采购发票按规定能够取得增值税发票的 ,且在我方能够 抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票 , 不能取得的 ,价格按扣除增值税以后执行 。
4.4.2 无论是现款采购还是赊购 ,在结算付款时均需由供应部 门填开采购付款申请单, 连同有关凭 。
8、证报经财务部门审 核 , 并经总经理批准后 , 出纳人员方可付款 。
4.4.3 财务部在对采购物品结算付款时 ,应当认真审核 请购 单、采购合同 、采购计划单 、采购付款申请单 、入 库单、发票或收款收据等有关单证 , 账目结算不清 或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算 凭证财务部门不得办理相关手续 。
4.4.4 出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款 手续 , 付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件 , 对签 章不全的付款凭证不得办理付款手续 。
五、责任5.1 不按规定程序未经审批采购的 , 由经办部门和人员自行 负责处理 , 已经与供方签订购销合同 , 导致公司因不能履约 而发生的损失由经办人员全额承担 。
9、 。
5.2 经审批的采购计划和申请 , 负责采购的部门和人员应在 规定采购期限内采购到位 , 因没有人到责任不能按时采购而 影响正常经营的 , 没发现查实一次罚款 100 元 , 给公司造成 损失的按确定损失额的 40% 。
5.3 未经比价即进行采购的 , 采购价格明显高于比价结果的 ,价格高出部分由采购人员自行承担 。
提交供应商报价时 , 与 供应商串通抬高价格 , 从中谋取私利;或未认真进行比价而 导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失 ,损失额在 5000 元以上的责令其下岗 。
5.4 物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实 际需要 , 认真按照 4.1.5 条之规定填制购物申请单 。
填写不 规范 , 导致无法 。
10、确认请购物资须知信息的 , 采购部门有权拒 绝采购 。
采购计划及申请必须由请购部门主管签字 , 无请购 部门主管签字 , 审批人不得予以审批 。
对贪图省事、乱报采 购计划 , 造成本公司流动资金使用浪费的 , 依照银行贷款利 率的两倍标准对有关责任人处以罚款 。
5.5 供应部门在确保品质的前提下 , 必须充分考虑市场变化 和库存成本等因素 , 制定大宗物品的采购方案 , 落实供货单 位 。
并对采购物品的品质、货款结算安全负责 。
若因玩忽职 守 , 造成公司经济损失的 , 应负相应的经济赔偿责任 。
特别 是结算过程中产生的应收款项 , 有关采购人员负有无条件的 清收责任 。
5.6 财务部必须认真履行审核监督责任 , 对审核把关工作不 严、不及时向总经理汇报 。
11、有关事情真相 , 并造成公司经济损 失的 , 给予相应的经济和行政处分 。
5.7 验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品 , 依照采购 合同规定的质量要求进行质量检验 。
若发现品质不符时 , 必 须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理 。
严禁 品质不符的外购物品入库 。
因验收人员玩忽职守造成经济损 失的 , 给予相应的经济和行政处分 。
5.8 仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续 , 并 对入库采购物品的数量负责 。
若发现数量不符时 , 应当及时 向有关部门报告(必要时直接报告总经理), 同时妥善保管 该批采购物品等待处理 。
对仓库保管员工作马虎 , 未按本办 法规定操作 , 造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资 入库的应负经济赔偿责任 。
六、本制度自发布之日起执行 , 自本制度执行之日起 , 原有 相关规定同时废止 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0330/0021815758.html
标题:采购|采购管理制度(范本( 二 )