按关键词阅读: 规定 管理 执行 合同 采购 设备
设备采购合同的审查及批准2.1合同的审批权限 。
合同价款在20万元(含20万元)以下、2050万元(含50万元)、50万元以上 , 委托代理人在签订合同时应分别报科长 , 分管副经理、经理审批签字 。
内容复杂、重大的设备采购合同 , 必要时报法律事务室审查 , 并报股份公司主管副总经理备 。
7、案 。
4.2.2合同的审查 。
包括价审、量审、合法审 。
专业科科长负责本科内部审查 , 主要审查设备采购合同的可行性、合理性及规范性 , 严把合同的价格关 。
内审后签字确认 , 并按照分级审批的程序执行 。
对变更和修改的设备采购合同也应再次进行内审 。
综合计划科工程计划员负责合同的最终审查工作 。
一是进行设备采购合同的必要性审查 。
使合同与设备供应计划单内容相符 , 贯彻先利库后订货的原则 , 杜绝盲目订货和无计划采购 。
二是进行设备采购合同的可行性审查 。
即审查选择的分承包方的合理性 , 在同等条件下 , 按照“先近后远 , 比优选厂”的原则 , 在合格(或试用)分承包方名册中比价采购 。
三是进行设备采购合同的合法性审查 。
审查分承包方的主体资格、资 。
8、信情况、履约能力、签约人的资格等 , 使合同符合国家的法律、法规 。
四是进行设备采购合同的规范性审查 。
必须使用国家工商行政管理部门统一印制的规范性合同文本 , 审查合同条款是否完备 , 用词是否严密 , 责任是否明确 , 手续是否完备 , 签章是否齐全 。
五是进行设备采购合同的价格审查 。
审查的依据是设备概算 , 审查的重点是分承包方的原始报价或分项报价资料 , 货比三家的对比资料 , 经复核后选定合理的价格 , 以降低采购成本 。
经审查后 , 对符合要求的合同加盖设备合同审查专用章 , 退委托代理人加盖设备合同专用章 , 合同生效 , 财务科才能办理付款手续 。
4.3 设备采购合同台帐的管理4.3.1设备采购合同生效后 , 专业科设备供应员应在三天之内把四份( 。
9、大型工艺设备合同一式五份)的完整的合同文本交给专业科合同管理员 , 合同管理员在一个工作日内按规定分发完毕 。
4.3.2专业科合同管理员应在一周内按照分承包方或设备类别 , 分单项工程建立合同台帐 。
4.3.3 专业科合同管理员应在设备采购合同台帐上及时详细记载合同执行情况(包括:付款、修改、变更情况等) 。
4.3.4专业科合同管理员对当年未执行完毕的设备采购合同 , 于次年二月底前完成重新建立合同台帐工作 , 并注明“结转”字样 。
4.3.5专业科合同管理员应认真审核和办理设备货款付款手续 , 并把办理情况及时记载到设备采购合同台帐上 。
4.4 设备采购合同简要抄件推行电子计算机辅助管理 , 按照计算机管理流程 , 由综合计划科 。
【设备采购合同执行与管理的规定】10、工程计划员负责把设备采购合同转化为合同入机凭证 , 一月四次输入计算机 , 每月底按单项工程打印合同抄件一式八份 , 报经理一份 , 送设备仓库六份 , 留存一份 。
4.5 设备采购合同执行4.5.1 设备采购合同的清理设备采购合同生效后 , 专业科设备供应员根据合同条款规定 , 要定期清理合同的执行情况 , 设备加工制造周期在六个月以内 , 要一个月清理一次 , 加工制造周期在六个月以上的 , 每两个月清理一次 , 清理内容包括:预付款支付后分承包方进行生产准备情况 , 支付进度款后 , 设备加工制造完成情况 , 出厂前的检验、到货、验收付款情况等 。
4.5.2 设备加工制造过程中赴厂监制 , 严格按照采购设备监制的管理规定执行 。
4.5.3 设备采购合同的变 。
11、动设备采购合同的变更、修改、撤销由设备供应员负责办理 , 并把处理结果报合同的原审查批准人签字 , 加盖设备合同审查专用章 , 合同变更单、修改单、协议书、撤销原合同的有效文件等 , 整理好后交给专业科合同管理员 。
4.5.4 专业科合同管理员对合同变更的管理 , 合同管理员收到合同执行过程中的有效变更文件在一天内与原订合同装订在一起 , 并清楚、详细地在合同台帐上反映出来 。
4.5.5 财务科设备核算销员收到有效的设备采购合同变更文件后 , 查找出原合同 , 在合同付款台帐上登记 。
4.5.6 专业科设备供应员接到设备验收入库单一周内 , 根据设备采购合同核对设备验收入库单及所来设备的整体正确性 , 发现错误及“三缺”的情况 , 在一周内与 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0413/0021925238.html
标题:设备采购合同执行与管理的规定( 二 )