12、分承包方联系并达成处理方案 ， 一个月内解决“三缺”问题 ， 并在设备验收入库单上记载、签名 。
4.5.7 专业科合同管理员对合同付款后的管理 。
依据合同交货期专业科合同管理员对设备付款一个月后未见设备验收入为单或抵站报告单的 ， 应在三天内查清原因 ， 减少在途设备量及防止造成不应有的经济损失 。
4.5.8 专业科合同管理员对设备验收入库单的管理 。
专业科合同管理员对设备验收入库单上的“三缺”应督促专业科设备供应员在一个月内处理完毕 ， 并在设备验收入库单上签注处理情况及日期 。
4.6 设备采购合同纠纷处理4.6.1 不可抗拒因素的处理设备采购合同的双方 ， 由于一方发生不可抗拒力的因素 ， 不能履行合同时 ， 应及时向对方通报不能 。

13、履行或需延期履行的理由 ， 专业科设备供应员得知后当天向原合同审批计人汇报 ， 在取得有效证明后 ， 双方协商 ， 按实际情况决定延期履行 ， 部分履行或者不履行 。
4.6.2 设备质量纠纷的处理由于分承包方把设备的品种、规格、数量、质量、包装质量而发生争执 ， 由设备供应员负责与分承包方协商处理 ， 如经协商不能解决 ， 则报上级主管部门协调或向仲裁机关申请仲裁 ， 或向法院提请诉讼 。
4.6.3 因专业科设备供应员的原因引起的合同纠纷 。
由于专业科设备供应员在在签订设备采购合同时 ， 填写错设备的规格、技术要求或数量 ， 及合同需要变更时 ， 没有及时办理或没办理变更手续的；或因失职、渎职中其它违法行为至使合同发生纠纷时 ， 设备供应员应立即向合 。

14、同原审批人汇报清楚 ， 拿出解决纠纷的建议及措施 ， 在三至十五天内处理完毕 ， 使公司少受损失 。
4.6.4 因运输原因发生设备受损的处理由于运输过程中 ， 设备受损和短缺 ， 由设备仓库驻站员 ， 经检查后整理好原始资料及各种证据 ， 专业科设备供应员应配合提供相关资料 ， 向保险公司提出申请 ， 由其向运输部门进行索赔 。
6.5 在设备安装调试、试生产中发生设备质量问题的处理 ， 严格按采购设备安装调试现场服务的管理规定执行 。
4.6.6使用单位提出的设备质量异议的处理对产品使用单位提出的设备质量异议的 ， 由专业科设备供应员负责联系分承包方处理 ， 经办人向分承包方发出整改通知 ， 分承包方在限期内整改合格 ， 并把整改结果通报有关部门 ， 资料存档 。

15、备案 。
7 设备采购合同的档案管理4.7.1 设备采购合同资料的管理专业科设备供应员把合同的正本、附件、双方在合同签订时和履行中的协议书、来往信函、电报、传真、变更修改单等有关有效资料 ， 应妥善保管 。
合同履行完毕后 ， 在一个月内归档备查 。
4.7.2 设备采购合同纠纷处理资料的管理专业科设备供应员把合同纠纷处理结果的有效资料交专业科合同管理员 ， 由合同管理员把合同纠纷处理结果资料与原合同文件装订在一起 。
4.7.3 非标准设备资料的管理非标准设备资料（供图制造或委托设计） ， 设备交货后二个月内 ， 由专业科设备供应员负责催交设备制造竣工图两套 ， 转交给生产厂和档案处各一套 。
4.7.4 设备安装资料的管理凡由专业科 。

16、设备供应员签订的设备安装合同 ， 由经办人负责责成设备制造安装单位按时整理好“设备安装调试资料”（按档案处规定的格式）交建设指挥部 。
4.7.5 设备采购合同文本的管理专业科合同管理员在合同履行完毕后 ， 按工程或类别及年度装订成册 ， 存档备查 。
预防和纠正措施为规范管理 ， 保证工程设备加工制作质量 ， 维护公司利益 ， 必须各级采取预防和纠正措施 。
5.1 设备采购合同的生效按照设备采购合同签订管理规定的程序 ， 经按合同金额管理权限的划分并由权限人签字 ， 经综合计划科工程计划员审查 ， 加盖设备合同审查专用章和加盖设备合同专用章后 ， 设备采购合同方可生效 。
2 设备采购合同生效后进一步核实专业科设备供应员在设备采购合同签订生效后 。

17、 ， 进一步认真审查施工蓝图及设备制造图 ， 熟悉并掌握所订设备在工程配套上所起的作用及各种生产工艺参数对设备的要求 ， 吃准吃透后再与设备采购条款逐条反复对照核查 ， 一旦发现有误之处立即与设计及生产厂的有关人员联系 ， 议定处理方案措施 ， 并把处理方案与措施按修改合同的有关规定 ， 以修改合同正式书面形式 ， 与分承包方联系 ， 迅速进行处理 。

来源：(未知)

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标题：设备采购合同执行与管理的规定( 三 )