1、公司文件管理制度第一章总则第一条 为加强公司文书档案 ， 声像资料的管理工作 ， 保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管 ， 特制定本制度 。
第二条 公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作 。
第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料 ， 都要按照本制度的规定及时归档 ， 部分资料须在行政部备份 。
第二章 文件资料的收集管理第四条 归档范围1、 公司印发的公文2、 公司的各种规章制度 ， 实施细则、程序文件 。
3、 公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本 。
4、 公司重要会议资料 ， 包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等 。
5、 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划 。

【公司|公司文件管理制度】2、等文件资料 。
6、 公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真 。
7、 公司重要的技术资料 ， 供应商档案资料、客户资料等 。
8、 公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料 。
9、 公司所有员工的考核与培训资料 。
10、 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报 ， 照片（及底片）、录音、录像等 。
11、 公司及产品的获奖证书 。
第五条 资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料 ， 收集齐全 ， 加以整理、归档 。
第六条 一项工作由几个部门参与办理 ， 在工作活动中形成的重要文件资料 ， 由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管 。
第七条 公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动 ， 必须将重要文 。

3、件资料向行政部办理归档 。
第八条 各部门须有一名档案管理人员 ， 认真执行定期归档制度 。
第三章 归档管理第九条 档案管理人员应根据公司的业务及工作现状 ， 编制“案卷类目” 。
“案卷类目”的条款必须简明确切 ， 并编上明细名称 。
第十条 档案管理人员应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内 ， 对号入座 。
第十一条 在归档的文件资料中 ， 应将每份文件的证件与附件、请示与批复、转发文件与原作 ， 归放在一起 ， 不得分开 。
第十二条 对于重要的声像类资料 ， 档案管理人员应在卷首附上文字说明 ， 包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）第四章 附则第十三条 本制度有公司行政部负责解释 。
第十四条 本制度自颁布之日起施行 。
白城市腾达建筑装饰装璜有限公司2013年5月1日执行 。

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