1、前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问 ， 那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演 ， 也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品 ， 使用的也是PPT 。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么 ， 演讲者的laptop上也显示什么 ， 演讲者要么看自己的laptop的屏幕 ， 要么看墙上的投 影 。
“备注”就彻底失去了作用 ， 因为根本看不见 。
出于纳闷 ， 我就询问了几个号称是office高手这个问题 ， “备注”写了是给谁看的 ， 有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路 ， 或者此PPT给别人的时 。

2、候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图 。
这些都是PPT的常规用法 ， 或者说并不怎么正确的用法 ， 下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲 ， 并且充分利用“备注”的作用 ， 以期为受众作出最出色的讲解 。
下面我就开始了 。
下面做演示用的PPT涉及某安全厂商 ， 原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了 ， 我并没有用于商业用途 ， 我也不是该厂商员工 ， 特别声明 。
第一步 ， 在你的laptop的显示属性中进行设置 。
如图所示 ， 在连接了外部显示器或者投影仪的情况下 ， 点击“2”号屏幕 ， 并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率 。
单击“应用” ， 就可以看到 。

【如何|如何设置ppt使讲演者看到备注而观众看不到】3、如下的效果 。
由于家里没有投影做演示 ， 就用了一台上了年纪的CRT做示意 。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容 ， 左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的 。
这样 ， 下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西 ， 演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来 ，而不是把演讲者的所有操作都放映出来 。
（这个好处我就不多说了 ， 有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步 ， 打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作 。
选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置 。
第三步 ， 开始放映 。
点击图中的位置 ， 或者直接按“F5” 。
两者的区别是 ， F5从头开始放映 ， 而图示按钮是从当前slide开始往后放映 。
最后 ， 观看效果这个就是演讲者看到的画面 ， 下面高亮的部分就是“备注”的内容 。
.分析这个视图 ， 演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；.可以不用准备 ， 直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；.在进行slide选择（非正常流程）的时候 ， 可以点击“黑屏” ， 这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0711/0022845923.html

标题：如何|如何设置ppt使讲演者看到备注而观众看不到