(二) 物资用品采购及使用管理制度1. 本制度所指物资用品包括：(1) 公司固定资产及低值易耗品；(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；(3) 其他用品(另行规定) 。
2. 米购程序：(1 。

7、) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行 政部 ， 由行政部汇总编制米购预算表一式两份 。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字 ， 并报总经理签字批准 。
(3) 总经理审批签字后交财务部 ， 财务部预算、预支采购金额 ， 并留存一联;
(4) 行政部按计划安排实施米购 。
(5) 由行政部对米购物品进行登记 ， 填写办公用品米购统计表 。
(6) 如需进行应急采购 ， 可先报行政部 ， 由行政部报总经理审批进行采购 ，采购后按正常登记手续进行登记 。
(三) 物品领用管理制度1. 物品类别(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回 形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用 。

8、品 。
(2) 公用物品：包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打 印机耗材 。
2. 领用原则(1) 办公用品：本人根据工作需要 ， 填写办公用品领用表 ， 到行政部领取 。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则 ， 互相监督 ， 物品属自然磨损 者 ， 则以旧换新；凡属遗失或被盗者 ， 及时报行政部备补 ， 并按原价赔 偿 ， 由行政部不定期进行抽查盘点 。
(四) 清洁卫生管理制度1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落 。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫 ， 详见值日轮流表 。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：(1) 地面：无纸屑碎末 ， 无油渍 ， 无污痕 ， 整洁通透 。
(2) 桌面：无明显灰尘 ， 无油渍污痕 ， 桌上 。

9、物件分类整齐摆放 ， 物见本色 。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘 ， 无污垢 ， 摆放端正整齐 。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锂亮 ， 无水渍、无污痕和灰尘 ， 做到窗明几净 。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘 ， 无污垢 。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理 ， 值日人员对其进行垃圾清扫、 去杂物处理 。
4. 个人卫生执行以下标准：(1) 自己办公区域卫生 ， 整理文件 ， 清倒个人垃圾 ， 保持办公桌整洁；(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑 ， 保持其清洁及正常的使用；(3) 严禁随地吐痰 ， 乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核 ， 禁止从窗户往外吐痰倒 水、乱扔杂物；(4) 其他需个人注意的卫生事项 。
5. 卫生惩罚制度：个人办公区域卫生由个人负责 。

10、 ， 包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等 。
其他公共区域由值日人员负责6.惩罚原则：区域第一次第二次第三次第四次备注个人10元30元50元通报批评个人部分个人负责 ， 值日卫生人员部分由当值人员均摊 。
公共 卫生20元50元100元通报批评(五) 档案的分类及管理制度1. 市场部档案：(1) 投资资料：包含文件、图纸、 ， 市场人员使用投资资料需进行登记 ， 并 将原件存档 ， 复印件下发给相关人员每次下发时都要在文件收发登记表 上进行登记 ， 投资资料由内勤发送 ， 并将回复文件及时存档 ， 以保投资文件的完整性 。
(2) 日常工作档案：包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目 总结、合同概况表、分公司宣传品发 。

11、放统计表、客户档案及竞争对手调查 表、业务费及佣金提取表等 ， 由项目内勤分类存档 ， 便于随时查阅 。
(3) 市场部部会议纪要及其他需要存档的文件 。
2. 项目部档案：(1) 定额：按照项目名称分别存档 ， 每次下发时都要在文件收发登记表 上进行登记 ， 并将相对应电子版文件进行存档 。
(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档 ， 并在施工项目图 纸登记表上进行登记 。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件 。
3. 工程部档案：(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料 ，按项目分类进行存档 ， 填写文件收发登记表 。
(2) 报验资料：按工程进行存档 。
(3) 结算资料：包括工程结算资料 。

12、、劳务结算资料及材料结算资料 ， 分别填写工程结算统计表、劳务结算统计表、材料结算统计表 ， 并随时 更新 。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件 。
4行政人事部档案：(1) 分公司相关行政制度、员工档案 。
(2) 集团公司下发的相关文件、制度等 。

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标题：行政|行政人事部规章制度( 二 )