7、3存档：定期对公章使用登记表进行存档；九、食堂辅助管理1. 打印菜谱：每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴 ， 菜谱格式可参照菜谱模板；2. 验菜检斤：对购买回的菜品进行核对检斤；3. 食堂用具的盘点：不定期盘点食堂用具；4. 煤气验收及费用报销；5. 食堂成本核算：每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费 ， 核算表格详 见电子版费用核算；十、通勤车协助管理1. 出勤记录：通勤车出勤的记录；2. 费用报销：每月月初报销上月通勤车费用 ， 先与通勤司机佟哥核对上月费用 ， 无误后索要发票报销；3. 油价调整的监督：每次柴油价格的下调或上调都需进行记录 ，上下幅度超过元 时即商讨通勤费用的上涨或下调 。
十一、各种 。

8、费用的缴纳及发票开具：水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具 。
水费缴纳地点：开发区六号街胜科水务 ， 带水费小票及发票即可缴纳；电费缴纳地点：开发区电业局（地铁到开发大路站下车 ， 乘坐111路公交车至张 士果品批发市场下车前走500米即是） ， 每月25前缴纳电费 ， 先到电业局二楼找 陈宏坤拿电费催交单 ， 然后到一楼大厅缴费 ， 每月 26日以后带着缴费单及催交 单到电业局一楼开增值税发票；蒸汽费缴纳地点：开发区三号街 ， 167终点站附近 ， 带支票到三楼交费处缴纳； 联通电话费缴纳：可到任意联通营业厅缴费 ， 每月可电话查询上月账户费用情况 ，根据费用金额财务请款缴费 ， 网费为每月固定3000元 ， 到联通营业 。

9、厅直接说任意公司一部联通座机号即可；电信座机话费缴纳地点：乘坐铁西二线到山东堡或鹏程花园下车 ，到电信营业厅 缴费 ， 电信为先缴费后消费模式 ， 每月月初在网上查看各部门座机余额情况 ， 不足58元的请款缴费 ， 缴费同时打印各个座机上月发票 ， 需要提供电信座机手机 号 ， 密码统一为147258.十二、红头文件的存档总裁办文件及沈阳公司文件的传阅、签字、归档 ， 传阅签字表为电子版 ， 每次 使用自行打印 ， 将传阅表和文件放至文件夹送交南总审批签字 ， 根据南总选择的人员传阅范围进行传阅签字 ， 签字完毕后登记电子台账存档 。
十三、报纸领取发放每天上午或中午到门卫领取报纸 ， 中国医药报和健康报送至南总办公室各一份 ，剩余的两份及辽沈 。

10、晚报送至大厅报夹处 ， 并将之前的报纸取下带回 。
十四、加油卡管理定期根据加油卡余额进行情况充值 ，充值地点为迎宾路中国石油加油站 ，可乘坐 地铁至迎宾路站下车北走500米 ， 支票充值需送支票后7天左右再至加油站确认 ，三张加油卡密码为210114 ， 每次公司车辆加油需与司机同去 ， 并记录加油及充 值金额等信息 ， 详见加油卡使用情况表 。
每月25后至迎宾路加油站开具加油增值发票 。
十五、行政类文件的修改及撰写十六、各种证件的年检办理：如营业执照、组织机构代码证等 ， 年检时间可查看 证件 ， 一般为每年的3-6月；十七、钥匙管理：办公楼所有钥匙在行政人力资源部办公柜中间抽屉 ，每个钥匙 有注明具体的房间号 ， 各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用 ，钥匙领取的要 进行领用登记 。
十八、其他临时性工作十九、重要物品交接详单：档案室钥匙：5把保险柜钥匙：3把办公柜钥匙：3把别克车钥匙：1把金杯海狮车钥匙：1把抽屉钥匙：1把4楼仓库钥匙：1把中国石油加油卡：3张公交卡：3张地铁卡：3张另：每天下班前注意检查保险柜是否已锁,4 。

稿源：(未知)

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