1、集团行政物资采购管理流程制度为加强集团及所属各企业行政采购的管理 ， 保证行政采购活动的透明 ， 降低采购成本 ， 使得行政采购物资的性价比达到最优 ， 适用于金玛集团及其所属各企业的行政采购管理 ， 特制定本制度 。
注：本制度所指行政采购物资主要指除了生产用原材料和机器设备以外 （包括配套部分）物资以及适宜通过招标采购的物资 ， 不包括外包的工程项目物资采购 。
一、需求部门根据本部门业务需要提出物资采购申请 ， 详细列明需求原因、对采购物资规格型号的具体要求、预计价格、物资到位时间及物资使用后对公司效益的影响等内容 ， 经本部门主管领导签字确认后 ， 提交行政部门领导 。
二、行政领导对需求部门提交的物资采购申请进行初步审核 ， 主要审核 。

2、物资采购的必要性 ， 预计价格的合理性及对公司整体和长远效益的影响 ， 以及是否适宜通过招标方式采购 ， 如果无异义 ， 签字确认 ， 对单笔价值超过 10000 元大额物资 采购还需提交公司总经理审核签字 ， 然后转回交行政管理部 。
三、行政管理部接到经相关领导签字后的物资采购申请单后与需求部门经办人一起首先寻找供应商 ， 需求部门把我司要求告知对方 ， 主要包括反映供应商实力的 简介、采购物资型号规格、数量、交货期要求、服务要求、付款方式等 ， 并明确 对方回复时间 ， 供应商需要在约定的时间内提供以下资料：1、对我方要求的回复 ， 必须做出书面回复；2、营业执照传真件；3、税务登记证传真件；4、其他相关资料 。
四、行政管理部和需求部 。

3、门一起重点审核以下内容：1、营业执照和税务登记证的年检情况及其他能证明该供应商合格的文件资 料；必要时可以要求审核原件；2、采购物资的规格型号、数量、质量标准、价格、付款方式、交期和售后 服务等；3、根据需要可以去供应商处实地考察也可以把供应商请到公司来了解情 况；4、根据每批采购物资情况确定各考核指标所占比重 ， 根据审核结果确定合 格供应商 ， 合格供应商数原则上不得低于 3 家；5、根据每批采购物资情况确定是否需要需求部门领导和财务总监参加考评； 五、由业务需求部门编写审核结果报告并经所有参与审核的人员签字后上报行政与财务领导 ， 由财务总监从合格供应商中确定最终质、 价均优的供货单位 ， 并签 字确认 。

4、 ， 对金额超过 RMB10,000 元的采购事项 ， 还需提交公司总经理签字批 准 。
将经过批准的招标结果报告交财务管理部。
六、行政部通知业务需求部门和供应商确定合同内容 ， 并审核合同的内容与招标 结果是否相符 ， 无疑义后告知需求部门通知供应商将盖章后的合同送到公司 ， 需 求部门填写 合同盖章审批单 连同合同一起交财务领导审批 ， 审批后由业务需 求部门责任人拿到办公室盖章 ， 需求部门复印两份 ，两份复件分别存档于行政部 和需求部门 ， 并将原件交财务管理部 。
七、业务部门根据合同约定填制报销单和付款申请单 ， 报销单后附发票和有当事 人签字确认的验收合格单（如果需要安装验收）， 经本部门和行政部门领导批准 后交财务财务 。

5、部审核 ， 财务管理部审核报销单和付款申请单上的付款单位、价 格、付款方式、付款期和付款条件等内容是否和合同一致 ， 如果一致在报销单和 付款申请单上签字， 并将合同原件及经过领导审批签字的结果报告附在报销单后 提交财务总监审核 。
八、财务总监审核签字后 ， 由财务管理部交相关会计人员进行帐务处理和办理付 款事项 。
九、集团所在地之外单位的行政物资采购流程中财务部的职能由各单位财务部经理代行 ， 需要财务总监或公司总经理签字的文件 ， 一律通过行政管理部代为请示办理本制度最终解释权归集团行政部 苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 ， 并就相关事宜达成以下协经甲乙双方协商同意 ，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿 。

【行政|行政物资采购管理制度】6、星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木 ，（用于渭政办发 2010205 号文件 ， 渭南市区绿化）议：苗木数量：二、苗木规格：胸径 15cm 以上 ， 主干通直 ， 树头完整 ， 枝条匀称、丰满 ， 无病虫害 ， 树形美观 。
三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项 。
合计人民币（ ）五、付款方式：任务完成后 ，10 日内一次付清 。
六、有关事项：1、土球规格：苗木所带土球直径 1.2 米以上 ， 厚度 60cm 以上 ， 卸车前完整不破裂 。
2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上 ， 纵扎草绳间隙在2cm以下 。
绳杆高度 40cm ， 缠冠高度2米 。
3、所有苗木必须是播种培育 ， 均为本苗圃苗木 ， 严禁从外省、外地调动 ， 由此产生的不良后果 ， 由乙方负责 。
乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗 。
送苗地点 ， 渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名 。
5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准 ， 因不符合合同条款中苗木规格要求的 ， 接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理 。
六、本合同未尽事宜 ， 甲乙双方同意协商解决 。
七、合同条款违约 ， 造成经济损失 ， 由造成损失方全额赔偿 。
八、本合同一式两份 ， 甲乙双方各执一份 ， 自签字盖章之日起生效二 0 一 0年十二月 。

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标题：行政|行政物资采购管理制度