按关键词阅读: 2016 年终总结 行政管理
1、行政管理部 2016 年终总结一年来 , 行政管理部在领导和同事们的支持和帮助下 ,在全体人员的共同努 力下 , 围绕中心、全力配合、服务大局、促进和谐 , 充分发挥沟通上下、联系左 右的枢纽和桥梁作用 ,努力使各项工作争先创优 ,下面将行政管理部的工作情况 做简要汇报:一、明确分工行政工作事务繁杂 ,每天都需要处理大量的工作 ,靠一个人一只脑袋很难全 部解决 。
因此 , 对部门人员分工进行了明确 , 要求大家在职责范围内不断创新 ,主动工作 ,这样既调动了大家的积极性 ,也提高了工作效率 ,保证了行政工作的 正常有序开展 。
二、后勤服务1、年度累计搬家 3 次 , 在搬入新的办公室后积极为各部门安装网线、电话 线 , 统一 。
2、各部门办公桌椅 , 布置会议室 , 配备了投影仪、音响等办公会议设备 。
对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣 , 凡重要节假日都有布置、有值班、有巡 视 , 为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境 。
2、年度累计发放员工福利共计七种:三八妇女节福利端午节福利 夏季消暑福利 旅游休假福利 中秋节福利 生日福利 圣诞节福利 等等 。
3、因公司性质的特殊性 ,上班时间与假期安排往往与国家规定时间不吻合 ,行政部按实际情况及时调整作息时间与假期安排 ,保证公司正常运作的同时又保 障了员工休息的权益 , 为公司和员工创造了共赢 。
三、车辆管理 自接手以来 , 对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违 章处理、费 。
3、用控制、车辆保管等方面进行严格管理 , 并认真执行派车审批制度 ,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的 。
四、物资管理每月进行固定资产及办公用品的盘点 ,做到帐物相符 ,认真办理办公用品登 记发放工作 ,定期组织各部门提出采购计划 ,及时回收利用废旧物资 ,有效控制 了办公成本 。
五、完善制度 完善了各种规章制度 , 修订了固定资产管理制度车辆使用管理条例 日常行为规范通知 用电、 安全通知物品管理通知 等一系列管理制度 ,并在 9 月份收集了各部门的工作流程及管理办法 ,为公司“第一届发展研讨会” 做好了铺垫工作 ,整理完毕后下发公司各部门及各分中心 ,使公司步入管理制度 化、规范化的现代管理模式 。
六 。
4、、证照年检完成了本年度的组织机构代码证书、 税务登记证、 营业执照年检工作 ,并及 时按国家要求进行三证合一的证件办理 , 确保了公司的证照最新化和有效化 。
七、档案管理本年度共处理众创参与、发起合同 2768 份 , 未参与地区合同 740份 , 单科 学员合同 293份 , 金卡学员合同 97份 , 共计: 3898份销售合同 。
工作期间将合 同分区域备份文件夹 114 个地区 , 并在电子表中记录合同存放的位置 ,使合同查 找起来更方便快捷 , 大大节约了时间 , 分中心档案分区域存档了 52 份 , 并在档 案文件袋上备注存了哪些资料 ,查找起来一目了然 , 同时 健全了档案管理制度 ,严格按照规定整理文件、资料 , 收到文件后先进 。
【行政管理|行政管理部2016年终总结】5、行登记 , 及时存档 , 真正做到了 手续程序化 , 确保各类档案、文件资料做到不遗失 , 查阅方便、迅速 。
八、今目标管理自公司启用今目标办公软件后 ,一直由行政部负责后台管理及相关培训 ,做 到了审批流程的设置、更新、维护及时准确化 。
年度累计设置流程 72 个 , 每个 20 条 , 共计 1440余条 , 累计发布公告 124条 。
九、印章、证照管理 严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度 , 对印章、证照的启用、保 管、使用均进行详细的登记管理 , 确保了印章、证照使用的合法性和安全性 。
十、存在的不足过去的一年 ,在公司领导的重视和指导下 ,得到了各部门的大力协助下 ,行 政部取得了一定的成绩 , 但仍存在着很多不足之处 , 主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细 , 每项工作我们主观上都希望能完成得最好 ,但由于能力有限 ,不能把每件事情都做到尽善尽美 。
二是对公司各部门有些工作 了解得不够深入 , 对存在的问题掌握真实情况不够全面 ,从而对领导决策应起到 的参谋助手作用发挥不够 。
三是抓制度落实不够 , 由于公司事物繁杂 , 基本检查 不到位 , 因而存在一定的重制度建设 , 轻制度落实现象 。
稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0801/0023374827.html
标题:行政管理|行政管理部2016年终总结