档案室年 月曰档号文号名称借期送还期数 量备 。

8、注宀 宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月日档号及件数还卷日期年 月曰（经收人签章）共宗（件）注 本单一式两联 ， 第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人 ， 第二联留存档案室备查 。
档案存放位置表井宀 卷宗名称卷宗号案卷目录 号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼 ， 房 层间栏阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宀 宗册作废档案焚毁清单年 月 日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人:用印申请表单位申请日期年 月曰用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人印章使用登记表盖早日期文件 名称及发文 号印早类别盖早次数批准部门批 准人印章 管理人及。

9、代行印人备注印章销毁申请表事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人王官年度会议实施计划表会议项名,、称目 、举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员岀席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料会议室使用申请表年 月曰日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人王官副主管王官副经理会议审核表注意要点查核栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通 。

10、知方面是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知 与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备会议通告单编号开会部门召集人开会日期年 月曰时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注主席会议准备表会议名称日期地点岀席者主办者岀席者性格倾向会议目的希望达成事项情报资料工作步骤时间分配工作分配准备布置费用开支记载事项主席会议情况报告表会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示地点重 。

11、要岀席人员列席人数缺席人数请假人数会议议程表XX会议议事日程年 月曰序号程序主持人时间分配备注会议程序表XX会议程序时间：月曰时 分至 月日时分岀席者姓名： 缺席者姓名及理由：备注1.起立、敬礼、宣布开会2.公司理念3.经理致词4.说明议题、议案5.讨论沃尔塔内（质疑应答）6.其他7.决议事项确认8.下一次的讨论事项确认9.主席散会致词10.会议结束、全体起立、敬礼会议发言要点记录表会议时间（）会议名称（）会议地点（）友言者主旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项：会议进行评估表目的 1.是否正确把握会议的目的1. 目的2. 主题3. 前例岀席者 2.是否确认过出席名单1. 观点2. 性格倾 。

12、向3. 发言习惯会场 3.是否确认会场、日期1. 会场在哪里2. 日期3. 席位顺序议题 4.是否事先针对议题加以检 讨1. 议题2. 资料3. 检讨发言 5.是否检讨过发言的时机、 内容1. 该发言的时机2. 误发言的内容3. 发言是否精简质询 6.是否检讨过应质询与被质 询的事1. 应质询的事情2. 时机3. 可能被质询的事协助 7.对主席或协调者的协调态 度如何1. 是否协助主席2. 是否协助相同立场的人3. 表示赞同时态度是否明确流程 8.是否很灵敏地抓住会议的 流程1. 对会议的气氛是否很敏锐2. 对会议的流程是否很敏感3. 是否能引导会议的流程幽默 9.是否认识到会议中 ， 幽默 是一 。

13、张最好的王牌1. 是否能缓和开会中的气氛2. 是否能适度幽默地发言3. 是否错失了幽默发言的时机备注：会议议案检查表主题：1.现状2.问题点为何3.改善点在哪里4.改善议案为何5.改善的效果6.改善的问题点7.执行时间8.所需费用9.所需人员10.是否有前例11.其他公司的例子12.附注资料会议进行检查表 1.是否严守准时开会、准时散会 2.议题的主题说明是否精简 3.是否告知岀席者会议进行程序 ， 并请求协助 4.就讨论题目是否公平地接受质疑 5.是否强迫某特定人员发言 6.是否批评某人的发言 7.发言者是否有自现自夸的倾向 8.是否有感情用事的发言倾向 9.是否有特定某人独自发言的情况 10. 。

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