1、企业行政部规范管理实用手册目录01 办公用品请购表02 办公用品领用表03 办公用品领用统计表04 收发信件登记表05 图书资料借出卡06 图书资料借阅登记表07 来访出入登记表08 接待申请及报告表09 每月接待客人汇总表10 接待汇报表11 文件接收登记表12 文件归档登记表13 文件印制申请单14 档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17 阅档催还单18 档案调阅单19 档案存放位置表20 阅档催还单存根21 作废档案焚毁清单22 用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27 会议审核表28 会议通告单29 主席会议准备 。

2、表30 主席会议情况报告表31 会议议程表32 会议程序表33 会议发言要点记录表34 会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40 月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46 出差申请单47 出差登记单48 预支差旅费申请单49 差旅费用支付明细表50 差旅费用报销表51 公司年度出差计划表52 公关活动预算申请表53 公关活动预算一览表54 公关活动费用申请表55 公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分 。

3、析表58 员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65 物品出公司申请表66 安全状况检查表67 消防设施、设备检查表68 安全事故报告表69 车辆登记表70 车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74 行驶事故处理报告书75 运费申请明细表76 派车单77 车辆费用支出月报表78 车辆保养修理记录表79 车辆保养月报表80 行车费用报销表81 车辆费用记录表82 车辆费用请领单83 住宿申请表84 宿舍登记表85 宿舍分配申请表86 住宿人员资料卡87 宿舍 。

4、物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年 月曰办公用品 名称规格使用 方式用门 使部本次购买 数量估计 价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见办公用品领用表部门： 年 月曰办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注办公用品领用统计表类别品名月份数目12312合计备注消耗品管 理 消 耗品管 理 品部门主管：制表人:收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格：归还日期 。

5、：借岀时限：借出日期借岀人归还签字图书资料借阅登记表年 月曰编号书名（刊名）作者岀版单位金额借阅人借岀日期归还日期备注来访出入登记表来访时间年 月 日时分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时 分备注接待申请及报告表年 月曰接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数岀席接待人数预算金额申请人其他接待报告在何处接待支出额备注：每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表年 月曰被接待人性别单位接待人汇报人部门支岀费用接待时间年 月曰至 年 月日接待各程序完成情况时间地点 。

6、接待内容效果接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题:领导意见:签字：年 月 日文件接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第号字第号字第号字 第号字第号字第号字 第号字第号字第号字第号字第号字 第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号:归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录文件印制申请单部门：年 月 日文件名称类别数量公文 表单 转发文 件信件 领导讲话 其 他文件张数（份）速级密级普通 急件 特急秘密机密绝密印制种类打字扫描胶印复印张（份） 。

7、张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月日时分申请部门主管校对月日时分经办取件月日时分签收承印部门主管：经办:档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文 件名称 内容类别入库日期岀库日期收件人签 收日期（机密）文件保管备查簿归档日期原 文件 编号内容摘要经办部门档号预疋保存期限份数备注副本影本调卷单年 月曰类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年 月日备注保管人签章核准：主管：调阅人:阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾 ， 为方便他人使用和管理 ， 请依档案调阅规则于X月X日前送还 。

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