按关键词阅读: 管理制度 企业 行政 2021 接待
1、2021年企业行政接待管理制度一、行政接待工作的主要任务1、安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来___的吃、住、行 。
2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动 。
3、协助办理___大型会议的会务工作 。
4、协助开展公共关系工作 , 协调好外部环境 。
二、行政接待工作的基本原则1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则 , 强化公关意识 , 宣传企业形象 , 广泛获取信息 。
2、坚持规范化、标准化、制度化的原则 , 执行党和国家有关廉政建设的规定 , 符合礼仪要求 , 杜绝随意性 。
3、坚持勤俭节约、热情周到的原则 , 根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准 , ___铺张浪费 。
4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则 ,。
2、办公室负责接待工作的统一管理 , 办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务 , 应由有关部门牵头对口接待 , 办公室配合 。
三、行政接待工作的程序、规范1、接打电话要使用文明语言 , 如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语 , 做好电话记录 。
2、客人来访应热情迎接 , 主动引导客人到办公室或接待室交谈 , 如本人有事需要暂时离开办公室 , 应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好 , 以免___或丢失 。
3、宴请客人实行派餐单制度 , 经办人填写派餐单 , 科室、部门负责人签字后报总经理审批 , 办公室负责统一安排 。
宴请客人原则上安排在___大酒店 , 确因特殊情况不能在___大酒店接待的 , 经总经理批准后可方接待;擅自在外地就 。
【2021|2021年企业行政接待管理制度】3、餐以及未经审批私自安排的宴请 , 经办人承担一切招待费用 。
五、行政接待工作的标准、要求1、事务性接待标准、要求 。
根据领导意图及客人的需求 , 掌握接待工作的规律 , 做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明 , 不擅自在授权范围外作任何决定和承诺 , 以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现___的品牌形象 。
2、宴请标准、要求 。
宴请客人时 , 应根据宴请的性质和规模不同 , 分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准 。
(1)工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐 。
用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员 。
(2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过___元 。
不安排陪同人员 , 不安排酒水 , 用于接待一般业务性工作人员 。
(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过___元(不含酒水) , 用于接待一般事务性工作人员 。
陪同人员不超过来访人员的三分之一 , 接待用烟为两盒红塔山或一枝笔 , 接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8 , 超出部分由经办人自理 。
(4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过___元(不含酒水) , 用于接待重要业务往来人员或上级领导 。
接待用烟为两盒金将军或泰山 , 接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生 , 超出部分由经办人自理 。
六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准 。
___年___月三十日第3页共3页 。

稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0813/0023653954.html
标题:2021|2021年企业行政接待管理制度