1、档案编撰数据库开发利用研究论文摘要：在档案编研工作的各个阶段都会形成大量的原始信息 ， 特别是在编研题目确定之后 ， 编研人员要进行广泛的编研素材的查找、筛选和研究工作 ， 这个阶段会形成大量的原始信息 ， 信息量丰富而且复杂 ， 如果对其加以有效的分类、整合、积累、保存 ， 建立编研选材专题数据库 ， 就能为今后的编研工作提供参考和借鉴 。
一、建立档案编研选材数据库的必要性（一）档案编研工作实际的需要 。
目前 ， 各级档案馆在进行编研选题的时候 ， 普遍存在主观随意性较大的问题 ， 其中一个重要原因就是没有充分了解馆藏内容 ， 致使编研选题与馆藏内容相脱离 ， 因而编出的编研材料价值不大、参考性不强、实用性不高 。
在馆藏数量巨大而且逐年上升的形 。

2、势下 ， 建立编研选材数据库 ， 可以帮助我们深入了解馆藏档案内容 ， 更加科学合理地确定编研选题 ， 真实准确、齐全完整、系统丰富地选择材料进行编辑加工等工作 。
（二）开展网络档案编研的前提 。
网络环境下 ， 我们可以将编研选材数据库发布在网上 ， 为编者提供材料线索 。
部分网络编辑系统还可提供“虚拟编辑室” ， 使得不同地域的编研人员共同完成同一个编研材料 ， 这样 ， 异地联合编研就可成为现实 。
同时 ， 浏览者通过上网浏览得到所需的线索 ， 也可以提高到档案馆进行实地查档的查档率 。
（三）档案工作新形势的要求 。
建立编研选材数据库 ， 为开发档案编研管理软件提供了数据支持 ， 是档案编研工作向现代化、信息化、网络化迈进的基础 。
二、建立档案编研选材数 。

3、据库的形式（一）档案文件目录数据库 。
就是把有研究参考价值、编研价值以及用于办展的档案的目录 ， 按照一定的专题录入数据库 ， 类似于我们常用的档案专题文件级目录数据库 ， 比如我们档案馆的婚姻档案、房基地批示档案、招工档案等专题目录数据库 。
（二）档案内容简介数据库 。
就是在目录数据库的基础上 ， 增加档案内容简介字段 ， 把一份文件中有价值的信息 ， 利用主题词、关键词或内容概要等形式全部反映出来 。
这样不但可以检索到所需文件的题名 ， 还可以对文件的内容进行全面的了解 。
（三）档案原文检索数据库 。
在数据库中设置档案原文字段 ， 档案原文的录入可分为嵌入式和链接式两种 ， 嵌入式是直接在数据库中输入档案原文；链接式则是利用已建好的档案 。

4、原文数据库 ， 把档案原文链接到数据库中 。
这样当检索到所需文件后 ， 不但可以查看档案内容概要 ， 还可以直接打开档案原文 ， 有用的内容可以直接下载、编辑加工利用 ， 这样 ， 编研工作效率就会大大提高 。
从以上编研选材数据库的三种形式不难看出 ， 建立文件目录数据库虽然简单 ， 工作量也较少 ， 但所含信息量也较少 。
比如北京市平谷区档案馆的文件级目录数据库中 ， 一些早期形成的文件题名不很规范 ， 不能准确全面地概括文件内容 ， 检索利用时有些内容重要的档案就可能被遗漏 。
而档案全文数据库信息量大 ， 如果没有已建好的全文检索数据库 ， 建立这种全文数据库十分困难 。
随着文档一体化进程的加快 ， 大量电子文件形成 ， 为全文数据库的建立提供了便利 。
比如 ， 目前 。

5、我馆的文件目录数据库中已有条目近120万条 ， 而且还会逐年增加 ， 从实际出发 ， 我觉得可以分阶段进行 ， 首先建立文件目录数据库 ， 然后逐渐扩充 ， 添加内容 ， 逐步形成档案内容简介数据库 ， 乃至最终形成档案原文检索数据库 。
三、建立档案编研选材数据库的步骤和方法（一）对数据库的功能需求的调研 。
编研选材数据库一般容量较大 ， 因此要具有较快的检索速度和较高的查全率、查准率 ， 这样才能真正提高编研效率 。
将来开展网络编研是编研工作的趋势 ， 不同的档案馆之间 ， 档案馆、室之间 ， 档案馆与社会有关部门之间都可以进行广泛的联合编研 ， 因此编研选材数据库要适合在网络环境下使用 ， 要具备较高的检索性能 ， 便于实现数据库资源的信息共享 。
（二）准备数 。

6、据库材料 。
编研选材数据库的数据来源主要是馆藏档案和资料 ， 现行文件中心的现行文件资料 ， 档案室保存的档案信息 ， 其他档案馆保存的资料 ， 通过网络、公开出版物等途径获得的资料信息等 。

稿源：(未知)

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标题：档案|档案编撰数据库开发利用研究论文