1、精品XXXX有限公司文件司字200X年第（ ）号公司文件发布管理制度、总则1 .为明确公司的决策流程、责任与分工 ， 规范各类文件的发布、管理 范围等 ， 特制订本制度 。
二、文件分类、内容与编号2 .有限公司董事会文件：文件头为：XXXXt限公司文件主要发文内容包括但不限于字:20xx年第（）号（1 ）有限公司领导的任免；（2）有限公司董事会决议、公告等 。
3、有限公司文件：文件头为：XXXX有限公司文件司字20XX年第（ ）号精品主要发文内容包括但不限于（1 ）有限公司部门负责人的任免；（2 ）有限公司管理制度等；（3 ）有限公司总裁办公会议决议；（4）有限公司各类报送材料等 。
4 .有限公司部门文件： 。

2、文件头为：XXXXt限公司文件营（研、人、财、行）字20XX年第（）号（注：营/研/人/财/行：分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称）主要发文内容包括但不限于：（1 ）部门人员的任免；（2 ）部门公告、通知等 。
三、文件的签发流程5 .有限公司董事会文件：由有限公司董事会办公室（或董事会秘书） 起草 ， 有限公司董事会审批 ， 董事长签字后发布 。
6 .有限公司文件：有限公司总裁办公室负责起草 ， 有限公司总裁办公会议讨论通过 ， 总裁签字 ， 加盖有限公司公章后发布 。
7有限公司部门文件：由各部门负责起草 ， 部门负责人审批 ， 报经分 管领导审核同意 ， 部门负责人签字 ， 加盖部门印章后发布 。
五、文件要求8 。

【企业|企业文件发布管理制度】3、、一个事项一个文件 。
职责明确 ， 流程清晰 ， 文字简洁 ， 可执行 。
9、文件的格式以本文格式为准 。
文件标题为二号宋体加黑 ， 正文为四 号宋体 。
10 、文件必须注明印发日期、数量；报送单位（领导）， 抄送单位（领 导）；发放范围和保密的级次 。
六、文件管理11 、文件的编号由公司总裁办公室统一管理 。
12 、文件原件 ， 文件签批表 ， 交由公司总裁办公室统一在档案馆存档 。
13 、对于保密类文件 ， 采取纸质形式并编号在规定范围内发放 ， 文件 不得复印 ， 扩大发放范围 ， 领取文件的领导要在发文登记表中签字 ， 承担 保密职责 ， 必须在规定时间内将文件归还总裁办公室 。
14 、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档；生产工艺类 文件由分管生产的副总裁审核后密封存档 。
此两类文件没有经公司董事长、 分管研发或生产的副总裁同意 ， 任何人不得借阅 。
七、其它14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过 。
自发二0 XX年X月X 日起执行 。
15、本制度解释权归公司总裁办公室 。
3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准 。
二 0 xx年X月X日主题词：发文 管理 制度报 送：董事长拟稿：核稿：打印：总裁办公室附：文件会签单有限公司文件会签单文件名密级撰稿核稿签发会签:有限公司文件会签单文件名密级撰稿核稿签发会签：可编辑修改 。

稿源：(未知)

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