外单位查阅 ， 需由财务部主管或分管总裁批准 ， 并由财务部会计陪同 ， 办理登记手续 ， 方可查阅 。
第十六条 会计档案销毁：会计档案保管期满 ， 需要销毁时 ， 由财务部提出销毁意见 ， 编制会计档案销毁清册 ， 列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容 ， 由鉴定小组（由分管总裁、财务部、办公室组成）共同鉴定、清点 ， 签署意见 ， 报分管总裁批准后方可销毁 ， 销毁时 ， 由鉴定小组共同派员监销 。
销毁后 ， 应在会计档案销毁清册上签名盖章 ， 并将监销情况报告分管总裁 。
第十七条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证 ， 不得销毁 ， 应当单独抽出立卷保管到未了事项完结时为止 。
单独抽出立卷的会计档案 ， 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明 。
第十八条 财务部档案会计负责本部门各岗位归档考核工作 ， 档案室负责财务部应归档工作的检查与考核 ， 以及调阅工作的考核 。
第六章 附则第十九条 本制度由财务部负责解释 。
第二十条 本制度自发布之日起执行 。

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标题：企业会计档案管理条例doc|企业会计档案管理条例(doc 5页)( 二 )