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时间管理|[时间管理]时间管理的误区(doc )( 三 )



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做计划的另一种好处是 , 计划足以缩短工作的执行时间并提高工作的效率 。
美国一位教授曾经针对某公司的两个工作性质相近似的工作组 , 就其计划时间、执行时间、以及所获的成效进行比较 。
结果发现:计划时间较长的那一组工作所需的执行时间较短 , 而计划时间较短的那一组工作所需的执行时间则较长;计划时间较长的那一组工作所花费的计划时间与执行时间的总和 , 要少于计划时间较短的那一组工作所花费的计划时间与执行时间的总和;计划时间较长的那一组工作的成果 , 在效率上要高于计划时间较短的那一组工作的成果 。
许多管理者常常以“没有时间”作为不做计划的借口 。
这种借口是难以成立 。

13、的 , 因为根据上述的道理可知 , 越不做计划的人将越无时间 , 更何况花时间做计划无异于“投资时间以节省时间” , 这本来就是一种明智的举措 。
(4)由于目标中拟定所假设的客观环境时时发生变动 , 所以计划与事实常常难以趋于一致 。
但是 , 在计划执行过程中管理者必须定期审察目标的实现进程与完成目标的最佳途径 。
这样 , 管理者将能针对目标本身及完成目标的最佳途径作必要的修正 , 以期符合实际 。
如果在无计划地引导 , 则一切行动将杂乱无章 , 杂乱无章的举措不仅导致时间的浪费 , 而且迟早将把企业带向失败的死胡同 。
(5)在管理教育包括学校教育及管理顾问机构所提供的训练及管理学文献极为普遍的今天 , “不懂如何做计划”已不能成为不做计划的借口 。

14、 。
从上面的分析可知 , 计划的拟定是任何管理者责无旁贷的任务 。
下面再对目标的确立与办事次序的编排作进一步探讨 。
尽管多数管理者都了解 , 目标足以提供行动的方向 , 但却只有少数管理者能真正了解目标对维护个人身心的稳定所发挥的积极作用 。
早期的登月太空人巴兹的遭遇是一个很实际的例子 。
他在成功地登陆月球之后 , 不久即发生精神崩溃 。
许多观察家对他的遭遇感到大惑不解 , 因为他在登月之前无论是家庭或是事业一直都是春风得意 。
后来 , 他在所撰写的一本书中 , 解答了观察家对他的遭遇的疑问 。
他说导致他精神崩溃的原因很简单:他忘了登月之后他仍然要生活下去 , 换句话说 , 除了登月之外他没有任何其它可供追求的目标 , 因此一回到地球他便生活在 。

15、真空状态之下 , 以致造成精神崩溃 。
在美国 , 许多调查统计显示 , 企业界的高层主管在经历多年艰辛奋斗并取得了高度成就之后 , 多半在六十五岁那一年正式退休 。
他们在退休之后大概只能活十八个月便逝世 。
死因研究指出 , 这些高层主管与太空人巴兹有一个极为相似之处:他们一抵达事业的终点 , 将因顿然丧失了方向而在无意识中认为生命不再值得留恋 。
目标的确立 目标的确立既然那么重要 , 管理者应如何确立良好的目标呢?下面是六个值得参考的原则: (1)目标必须是你自己的 。
假定目标是由你自己所制定的 , 则你本身将成为实现目标的原动力;倘若目标是由他人所制定的 , 则你应对这些目标进行个人的思考与判断 , 尽量地让它们成为你的一部分 。
就任何一 。

16、种目标而言 , 当你所参与的成份愈高 , 则你对它的实现所赋与的承诺将愈大 。
(2)目标必须切合实际 。
所谓“切合实际” , 即指具有完成的可能 。
但是 , “目标必须切合实际”这句话并不意味目标应是低下的或是容易完成的 。
事实上 , 一种不是轻易能够完成的目标对目标的追求者才具有真正的挑战性 。
这就是说 , 目标本身必须具有相当的难度 , 以及具有被完成的可能性 。
在你制定目标的时候 , 必须使它们成为你所愿意追求的与你所能够追求的对象 。
一般说来 , 目标订得愈高 , 其挑战性将愈大 。
但是 , 当目标高到令你感觉无法完成的时候 , 你或许将永远不会设法去完成它们 。
(3)目标必须用书面形式列明 。
许多人都认为没有必要将目标写出来 。
他们常说他们已将目标 。

17、记在脑中 , 而且只要他们时常想起它们 , 即使用文字写下来也不会产生任何实质上的差别 。
其实 , 这是一种似是而非的推论 。
以书面方式写下目标 , 将可能产生下面四种好处:有助于目标内容的清晰;正式地写下目标 , 表示个人在决心上的一种投资 。


稿源:(未知)

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