3.3 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术的培训 ， oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存 。
3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行 。
4.文件发送与接收4. 。

19、1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送 ， 特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准 。
4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文 ， 仍按原流程起草、审核、签发 ， 统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单位和个人 ， 并根据实际需要打印若干份存档和上报 。
4.3 电子公文应做好登记 ， 并由起草、审核、签发人签名 。
4.4 所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件 ， 并始终使oa系统处于“在线”状态 ， 确保信息和联络畅通 。
如因出差或出差时间较长 ， 须指定授权的公文代办人代办 。
4.5 电子文件 。

20、发送后 ， 工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查 ， 催办、督办 ， 发现问题及时与有关人员联系 。
4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立oa系统管理体制 ， 指定专人负责oa系统文件的管理 。
5. 用户注册和注销5.1总部新进符合使用oa系统的人员 ， 由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处 ， 信息技术处应在一周内完成电脑配置和oa用户注册 。
总部oa用户离职前 ， 须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oa注销手续后 ， 方可办理离职手续 。
5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用oa系统的人员 ， 由控参股企业、各销售公司（物 。

21、流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部 ， 人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册 。
控参股企业、各销售公司（物流中心）oa用户离职前 ， 需报集团人力资源部备案 ， 并由集团办公室信息技术处办理oa注销手续后 ， 方可办理离职手续 。
5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的oa用户 ， 要合理安排电脑共用.6.系统安全与维护6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线 ， oa系统始终保持正常的运行状态 。
建立服务器的运行日志 ， 并保存30天以上 。
6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上 。

22、传及系统维护 。
所有配置信息要由专人保管 ， 注意保密 。
系统管理员应定期对网络系统进行杀毒 ， 建立防火墙 ， 防止黑客侵入 ， 确保系统安全 。
6.3 密级的文件不入oa系统 ， 按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送 ， 发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行 。
6.4所有oa系统应保管好用户密码口令 ， 不得随意泄漏给无关人员 。
7. 文件共享与归档7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理 ， 剔除密级和失效文件外 ， 将所有的实用文件在oa系统上发布 ， 供用户学习、使用 。
7.2 集团办公室对oa系统上电子公文每年整理一次 ， 刻录成光盘 ， 存入集团档案室 。
8. 附则 8.1 本规定自2006年1月1日起试行 。

23、 ， 原有关规定同时废止 。
8.2 在试运行期间 ， 公司除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外 ， 还将逐步推行自动化办公流程 ， 以期实现真正意义上的无纸办公 ， 加快公司的管理科学化和现代企业制度建设 。
8.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议 ， 请及时向集团办公室反映 ， 以便对本规定进行修改 。
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稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0822/0023893258.html

标题：管理精品|【管理精品】办公自动化系统（OA）运行管理规定( 四 )