wps和office对比选那个 office比wps强在哪 _知识分享

提到办公软件，大家难免会对 Office 和 WPS 进行对比，二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是 Office 好用，还是 WPS 好用？这个问题其实已经争论了好几年，网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年 WPS 易用性越来越好，很多原来的 Office 用户都转移到了 WPS 上来，也有很多用户吐槽 WPS 的缺点，觉得还是 Office 好用。如果单方面的说某一个软件更好，这往往是不公正的。

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今天，雅风老师从各个维度，来对比说明一下，Office 和 WPS 各自的优缺点。
二者的发展历史
Office 是美国微软公司开发的办公软件，从上世纪 90 年代至今，上市快 30 年了。目前 Office 软件是全球行业标准，这一点是毋庸置疑的。

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WPS 最开始是 DOS 版本，我在上学时用的就是 DOS 版的 WPS，那时候文字排版用 WPS，做表格用 CCED，因为都是 DOS 软件，不能所见即所得，使用起来很麻烦。随着 Windows 操作系统的普及，我是在 2000 年毕业后开始从事计算机培训工作，所以我记得非常清楚，大概在 2000 年到 2010 年这段时间内，几乎是看不到 WPS 身影的，可以说是销声匿迹一般，市面上，办公室里，所有的电脑，清一色的 Office97、Office2000，还有后来的 Office2003 。直到最近这些年，WPS 才开始把气喘匀，争夺回大量的用户。
很多朋友分不清楚 WPS 和 Office，甚至把 WPS 表格叫成 Excel，我的视频教程评论中经常会看到，很多粉丝把 WPS 当成 Word 或 Excel，按照视频操作步骤练习，经常遇到问题，这也是有原因的，因为 Office 软件太深入人心了。Word Excel PPT 这几个单词已经成为了文字排版，电子表格，幻灯片的代名词了。
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软件收费
目前 Office 的最新版本是 Office365，功能是实时同步更新的，还有 Office2019，是本地化版本。虽然现在已经出现了 Office2021，但只是预览版，我们还是以微软官方的正式版为准。前者 Office365 是按年或按月付费，后者 Office2019 是一次付费购买。
WPS 目前最新版本也是 2019 。免费下载使用，当然，很多功能需要付费购买会员才能使用，分成几个等级，可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称，Office.com 和 WPS.cn 。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。

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Office 和 WPS 功能对比
目前最新版本的 Office 的完整安装包大概在 3G 左右，WPS2019 版本的安装包，我刚刚下载看是 191.43M 。
从二者的软件安装包能够看出，Office 体积庞大，相对功能就更多，当然组件也比 WPS 多，WPS 虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件，但真正的功能组件其实就是文字，表格和演示，而 Office 完整组件不仅包括 Word Excel 和 PPT，还有用于邮件的 Outlook，数据库的 Access 以及桌面排版发布 Publisher、流程图 Visio 等等其他组件。
我记得 Office2007 版本的时候，安装包就已经是 600 多 M 了，而今天的 WPS 最新版本，安装包还不到 200M， WPS 在老大哥 Office 面前显得很迷你。可想而知，两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点 WPS 处于劣势，但这也是 WPS 受国内用户欢迎的一个主要原因，虽然功能上没有 Office 强大丰富，但 WPS 具备的功能足够中小企业日常办公使用，麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。排个版做个表，做个 PPT，WPS 足矣。

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其实呢，单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS 就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非 Office 臃肿，而是 Office 功能确实强大。

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细节操作 WPS 更符合国人习惯
Office 虽然在全面功能开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，很多明明可以简单操作的功能，却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而 WPS 非常精明，WPS 深知国内用户使用办公软件的痛点，对于 Office 软件中操作繁琐的某些细节功能问题，WPS 做的非常人性化，简单易用，举几个例子：