##跟领导汇报工作,记住这个“万能模板”,让领导对你刮目相看
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在职场 , 想要快速升迁 , 不仅要会做事 , 还要能说一口好话 。 有时候 , 说话比做事更重要 。 如何把自己做的事 , 清楚明白的汇报给领导 , 是一门很关键的技能 。
麦肯锡是全世界最著名的咨询公司 , 曾经有个经典理论:电梯理论 , 其来源是:有一次麦肯锡花了几个月时间帮助一个重要大客户做的一个方案 , 而约见的客户董事长临时有事 , 只有在电梯里简单的30秒时间做介绍 , 而当时由于项目经理没有准备充足 , 而付出了沉重的代价 , 所以之后 , 在麦肯锡会要求员工 , 一定要在30秒内 , 介绍方案的能力 。
而我们一般在职场中 , 也会遇到各种向上级汇报 , 或者总结 , 大多数人会出现这样的情况 , 要么没有条理 , 想起什么说什么 , 要么 , 领导一问一答 , 只会让领导对员工能力大打折扣 , 其实 , 类似这样的汇报 , 只要根据下面的模板就行:
前几天和一个朋友(职场中层领导) , 人事招来一个小伙子 , 干活到是很认真 , 也很听话 , 在公司工作半年了 , 有一次 , 朋友特意让他负责一个不怎么重要的项目 , 想看看他表现 , 有机会再重用他 , 等安排的项目结束之后 , 小伙子去汇报的时候 , 像记流水账一样 , 事无巨细 , 从头到尾把项目说完了 , 可足足用了将近1个半小时 。 可想而知 , 作为一个领导 , 哪有那么多时间去听下属汇报 , 机会就这样溜走了 。
以这个为例 , 我们该如何汇报工作呢?一般来说 , 只要根据这三个步骤和二个点就行 。
领导让你汇报工作 , 先说什么后说什么?记住3个步骤2个要点
三个步骤:
一、项目产生背景:项目的意义?为什么要做该项目?
二、项目过程行动:你做出了哪些努力?团队如何分工合作?如何解决难题?
三、项目结果:通过自己的努力 , 项目最终的结果如何?
这样做的好处是:有头有尾 , 领导听完汇报 , 对整个项目了解很清楚 , 对你个人能力 , 也是最好的体现 。
除了这3个步骤 , 在汇报中 , 还有2点是要记住的:
一:明确目的
一开始就要把目的说出来 , 等结尾的时候 , 领导听到结果 , 就知道这个项目进展如何 , 目的有没有达到 , 不要让领导听得一头雾水 。
二:突出重点
整个汇报要突出重点 , 首先 , 结果肯定是重点 。 其次你想突出项目的意义、你面临的困难、还是总结出什么经验等等 , 突出一个重点就好 , 其他简单带过 。
一般而言 , 领导对于结果更看重 , 而对于过程 , 我们不能细说 , 只需要挑选最重要的说就行了 , 最能表现自己能力的 , 另外 , 最好带上团队其他成员的努力 , 这样 , 会让领导认为你会是个好的管理人员 。
【##跟领导汇报工作,记住这个“万能模板”,让领导对你刮目相看】当然 , 每个人的汇报方式不一样 , 也有人会用金字塔逻辑 , 结论先行 , 论证类叙也很适用 。 对于小白而言 , 学会一种即可 , 活学活用更好了 。
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