工作评价的流程与实施-准备阶段员工工作评价( 三 ) _工作

其次，对评审委员会成员进行组织架构和岗位设置思路的培训，使其对每个岗位的职责和性质有一定的了解；针对工作评价本身的培训，包括目的、、工具、流程、可能出现的问题及解决方案、评价结果与薪酬结构的关系等。培训时需要反复强调的是，岗位评价是针对岗位而不是个人的，从岗位评价结果到最终的薪酬体系还有很长的路要走。强调这一思想的目的是为了摆脱在工作评价委员会成员头脑中形成的以下两种刻板印象:
之一，在给某个岗位打分时，首先可能是基于对某个岗位某人的印象而不是岗位本身的客观情况；
第二，专家可能会错误地认为岗位评价的得分与岗位的收入直接对应，所以在打分时倾向于某些岗位。这两种心态会在很大程度上影响工作评价的客观性。
再次，需要向评审委员会成员解释评审表中各因素的定义和权重，使他们知道每个评审因素的含义和评分分级的标准。评价委员会成员对评价表各项指标的理解差异会直接影响工作评价的质量，所以一定要与评委充分讨论具体指标，才能达成充分共识。最后，详细介绍了工作评价的整个流程和具体操作步骤。让评审委员会对接下来工作的整体流程有一个全面的了解和熟悉，同时在工作评审的过程中灌输纪律要求，保证评审工作的顺利进行，强调会场的纪律。
(1)每位评委必须独立打分。由于每个人对岗位评价因素和岗位的认识和理解很难保证统一，如果评委在打分过程中与其他成员进行讨论，肯定会影响他们对该岗位评价因素得分的判断，而且很容易导致整个测评过程中不同岗位打分前后的评价标准不一致，从而影响最终打分结果的有效性。所以评委要独立评价自己的工作，除非得到主持人的同意，否则不能互相讨论。提出问题后，版主负责组织大家讨论。
(2)评审委员会成员应按时参加工作评审培训，以及工作评审的各个环节，如试评分、正式评分、重新评分等。他们不得缺席或要求他人代替，以确保整个评估过程的一致性。
(3)强调保密原则。由于工作评价结果对组织的重要影响，在整个工作评价过程中应强调保密原则。评价材料不能带出评价场地。为保证评审过程的正常进行，所有评审委员和主持人不得离开现场或接听手机。在正式评定结果出来之前，任何人不得在职务评定过程中与他人谈论相关事宜。
二、基准职位考试成绩
虽然评估委员会成员对大多数职位都很了解，但所有评估委员会成员都没有评估经验。因此，培训结束后，评估委员会将首先尝试对基准职位进行评分。请评估委员会成员根据职位描述对基准职位的不同因素进行评分。各因素乘以权重后，即可得出总分。测评委员通过尝试对标杆岗位打分，基本熟悉岗位测评全流程。通过测试打分，及时发现问题并加以说明，从而消除评价委员会成员对评价表中指标理解的差异。通过试评分，发现分数不一。比如某个岗位某个因素的分离差异过大，偏差超过20%，说明对岗位的理解存在很大差异。然后，把这些职位挑出来，重新打分，通过重新打分，统一评定委员会对每个因素打分的评定标准。基准岗位打分结束后，评委将对基准岗位的分数进行综合分析，对一些普遍认可的不合理结果进行投票，并重新评定。基准岗位的评分为后期正式评分提供了参考，也为正式评分打下了坚实的基础，所以基准岗位的评分一定要准确。正是这个原因，定级考试的任务甚至比正式定级还要艰巨，时间可能比正式定级还要长。试评分结束后，评分员应毫无疑问地进入正式评分流程，正式评分流程中不得临时调整因素定义表中指标和权重的偏差。当大部分专家认同标杆岗位的分数能够符合公司的价值取向时，就可以进入正式的测评。
大家各就各位后，正式评分开始。评价阶段是工作评价的主要阶段，一般需要较长的时间。一般工作评价是按照部门的顺序进行的，依次对每个部门、每个岗位进行评价。具体操作步骤如下。
一、工作介绍
主持人宣读待评岗位的岗位说明书。我们可以利用办公硬件设备的优势，通过投影和计算机辅助设备，将组织机构图中各岗位的职位和职位描述投影出来，会议主持人再进行阅读，从而对职位描述进行展示和解释。
二、评标委员会评分
评估委员会成员将根据工作指令对每个职位分别进行评分，以评估会议的准备情况。有效的评估需要在评估会议之前进行严格的准备。在会议期间，必须确保法官不受干扰。评估的时候，关掉手机或者设置成震动状态，尽量保证会议不被打扰。评估会议必须严格遵循以下原则。

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