工作评价的流程与实施-准备阶段 员工工作评价

员工评估(工作评估的过程和实施-准备阶段)
那么,岗位评价的实施过程中有哪些流程和注意事项呢?
在工作评价的每个阶段建立流程控制点,综合运用现代管理 ,根据不同需求对工作评价进行分析、诊断和修正 。整个评估过程包括以下四个主要阶段:准备阶段、培训阶段、评估阶段和总结阶段 。这四个阶段相互联系,相互影响 。
准备阶段的主要任务是做好岗位评价前的各项基础准备工作,整理待评价岗位,完成岗位的工作分析,形成完整全面的岗位说明书 。此外,重点是组建工作评估团队 。在培训阶段,遵循之一阶段的工作,对工作评价小组的成员进行培训,使每个评价者能够使用统一的评价标准进行评分和评价 。此外,标杆岗位的选拔和考试成绩也是这一阶段的重要工作 。第三阶段的评估阶段是正式实施和运行阶段 。评估小组使用选定的职位评估 对职位进行评估和讨论,并对一个又一个部门的职位进行评估和评分 。最后的第四个阶段是总结阶段 。在这个阶段,对所有要评估的岗位进行评估,形成排名结果,但不代表工作就可以完成了 。还需要对最终的排名结果进行考察,对一些不合理的职位进行重新评价,最终确定所有职位的评价并产生评价结果 。
准备阶段:
在进行岗位评价之前,组织一般需要做一些准备工作,包括明确岗位、完善岗位说明书以及评价前的准备工作 。
——清岗
所谓岗位清仓,就是确定哪些岗位需要评估 。这是工作评估必须做的之一项工作 。要梳理企业的组织架构和岗位设置,清理组织机构的岗位,列出需要评价的岗位名称,确定参加评价的岗位 。我们知道一般公司的岗位数量不一,有的大公司有上百个岗位 。有必要对所有工作进行工作评估吗?一般来说,需要根据企业自身条件和所选岗位评价 的特点和适用范围,确定需要进行岗位评价的岗位清单 。比如排名法,作为一种简单易行的岗位评价 ,不能要求评价的岗位太多,所以不能选择太多的岗位进行评价 。另外,如果一个机构的职位数量比较少,那么可以将所有职位都纳入评估范围;如果组织内职位过多,可以选取一些有代表性的职位进行评估 。这些岗位在业务部门、职能部门和层级都具有代表性,涵盖了组织内的所有岗位,分布在各个层级 。在对这些代表性位置进行评价后,就可以建立一个衡量其他一般位置相对值的参照系,其余位置就可以与这些代表性进行比较 。其实组织里总有一些岗位,比如保安,保洁 。或许以劳动力市场的价值来定位更有效 。
第二,完善作业指导书
工作描述的分析和准备是工作评价的基础 。因此,在评价之前,需要完善被评价岗位的岗位说明书,对岗位的工作内容、工作职责、工作权限、任职资格等进行修改和完善 。
三.评估前的准备工作
我们需要在工作评估前做一些准备工作,
【工作评价的流程与实施-准备阶段 员工工作评价】例如成立一个工作评估委员会,
选定的评估地点,
准备足够的评估相关表格和其他琐碎任务 。
让我们逐一分析 。
(一)选择合适的工作评价
自职务评价技术出现以来,发展了许多 ,但大致可分为四大类,即排序法、分类法、评分法和因素比较法 。不同的 可以适用于不同类型和规模的组织,所需的成本也大不相同 。而中小企业,由于规模小,岗位少,管理者和员工之间对工作性质的理解更好,很容易解决不同岗位之间的价值比较问题 。可以采用简单的排序 ,根据管理者的经验判断往往可以满足建立公平意识的需要,成本较小 。一般大中型企业都有几十个甚至上百个不同工作性质、不同工作要求、不同工作职责的岗位 。因此,要在大中型组织中建立普遍的薪酬公平意识,一般需要选择评分制或因素比较法 。这两种 比较复杂,企业一般需要依靠外部专家来完成 。企业在选择评估 时,可以根据需要权衡不同 的优缺点:复杂 具有准确、灵活、使用寿命长的特点,但成本相对较高;简易 对企业规模和评估范围有相应的要求 。
(二)成立工作评估委员会
评价前的准备工作主要是成立岗位评价委员会,这对于评价委员会成员的遴选至关重要,因为评价人员的专业素质和构成将直接影响岗位评价的质量 。设立评估委员会的目的是通过集体决策的相互制衡来满足组织中各个群体的需求,在薪酬设计中贯彻公平原则 。在资格要求上,首先,评审委员会的组成必须遵循多角度的原则 。成员更好来自不同的代表部门,更好来自管理层或与管理相关的职位 。虽然在评价活动中涵盖所有领域是不可能的,也是不现实的,但是尽可能地将典型岗位相关领域的大部分人员纳入进来是必要的 。其次,评价委员会要对被评价岗位的情况有一定的熟悉,是真正了解组织或者至少是组织某一方面的专家,对整个岗位体系有全面的了解 。考评员要能客观看待问题,在企业有一定影响力,才能保证岗位考评结果的权威性 。此外,评选评审委员会成员还要考虑相关部门成员的认可程度,有一定的群众基础,有责任心,能够保持公正客观的判断,有时甚至学历也是重要条件 。依靠评估委员会进行工作评估,可以大大提高员工和管理层对方案的接受度,因为成员都是各个领域的员工代表 。作为非专家,他们对评价过程的参与和理解有助于减少工作评价的信息不对称,增强来自集体判断和“自己操作”的心理优势,对工作评价方案的解读有很大影响 。根据上述选人原则,职务评审委员会主要由直接下属的高中级员工和少量基层员工组成 。