1、QHSE 管理体系文件编制导则1 目的和范围为统一公司质量健康安全与环境（以下简称“ QHSE ）”管理体系文件 的编写格式、编号和表述规则 ， 确保 QHSE 管理体系文件编制的规范化 ，特制定本导则 。
本导则适用于公司各单位 QHSE 管理体系文件的编制 。
2 管理职责2.1 HSE管理部负责QHSE管理体系文件格式、编号和表述规则的管理 。
2.2技术部负责QHSE管理体系技术文件格式、编号和表述规则的管理 。
2.3各单位依据本导则执行本单位QHSE管理体系文件编制管理 。
3 管理流程3.1 QHSE管理体系文件的构成公司 QHSE 管理体系文件由四个层次组成：3.1.1管理手册：包括质量管理手册、HS 。

2、E管理手册 。
是对公司 QHSE方针和管理体系的整体描述 ， 是实施和保持 QHSE管理体系正常运 行应遵循的纲领性文件 。
3.1.2程序文件：是为实现QHSE方针、目标、指标的工作活动流程 途径的具体规定 ， 是对产生 QHSE 影响的活动进行策划和管理的基本文 件 ， 是管理手册的支持性文件 。
3.1.3 作业文件 ：包括管理类文件、技术类文件、工作标准类文件 。
作业文件是实施程序文件所涉及的具体活动的描述 ， 是程序文 件的支持性文件 。
3.1.4记录：是验证QHSE管理体系的运行结果是否达到预期目标的客观 证据 ， 是QHSE管理体系有效性的可追溯证明文件 。
3.2 QHSE管理体系文件的编号规则321管理手册编号 。

3、Q/ -XXX-20XX发布年份管理手册代码（质量：QMS;
健康安全环境：HSE）Q / CX-XX-XXX-20XX3.2.2 程序文件编号“企业标准”汉语拼音简写发布年份程序文件代码归口管理部门代码“程序”汉语拼音简写“企业标准”汉语拼音简写3.2.3作业文件编号（文件分类见表1;
部门代码见表2）Q/XX-XX-XXX-20XX年号序号部门代码作业文件分类代码“企业标准”汉语拼音简写注:各单位内部管理办法或实施细则不加注“ Q/”表1 :作业文件分类及代码分类管理（制度）类技术标准类工作标准类代码GLJSGZ表2:公司各部门代码代码部门名称代码部门名称代码部门名称ZJ总经理工作部HSEHS 。

4、E管理部MTPMTP分厂JH计划部SZ思想政治工作部PP聚丙烯分厂RL人力资源部SJ监察审计部DL动力分厂CW财务部BW保卫部SM输煤分厂WZ物资供应部CY储运中心KF空分分厂SC生产部XX信息中心GG公用工程车间JS技术部QH煤气化分厂HY化验检测中心SB设备部JF净化分厂DQ电气车间GC工程部JC甲醇分厂YK仪控车间324技术文件的编号方法3.241 企业技术标准编号由六个部分构成 。
第一部分是公司企业标准 代码（企业标准简称加企业名称简称 ， 目前暂缺）；第二部分由JS两个字 母组成 ， 是一级类目代码（“技术”汉语拼音简写 ， 见翘）；第三部份由两 位数组成 ， 是二级类目代码（表明技术标准的类型）；第 。

5、四部份由两到三 位字母组成 ， 是部门代号；第五部份由三位数组成 ， 是三级类目代码（标 准的序号）；第六部分是企业标准批准发布的年号 。
3.242 企业标准代码与一级类目代码之间空半个字宽的距离（因企业 标准代码暂缺 ， 故与一级类目代码之间暂不空距） 。
示例：Q/JS-04-QH-001-20113.243 技术文件编号Q/ JS-04-XX-001-20XX年号序号归口管理部门代码表3:技术标准体系分类表3.244 记录编号JL-XX-XXX序号归口管理部门代码“记录”汉语拼音简写3.3 文件字体、字号要求3.3.1 文件标题文字采用三号仿宋 -GB2312 加粗居中 ，段前0行 ， 段后 0.5 行 ， 行距 。

6、为 22。
3.3.2 所有文件正文部分均采用四号仿宋 -GB2312， 段前段后均为 0行 ，行距为 22 。
页边距上下 2.54cm， 左右为 2.7cm。
正文一级标题、“管理职责” 中所涉及的单位名称须加粗 。
3.3.3 文件编制一律采用“ WORD ”文档格式（技术文件以技术部要求为 准） ， A4纵向纸型 。
电子版序号均为自动项目符号和编号 。
3.3.4 记录正文字体、 文档格式、 字号大小等按各主管部门要求填写 ，布 局适宜即可 。
3.4 QHSE 管理体系文件格式3.4.1 “管理手册”格式（略 。
）3.4.2 “程序文件”格式见附件1。
3.4.3 作业文件的编制3.4.3.1 由各归口管理 。

7、部门根据程序文件的引伸或工作活动的需求 , 组织编写相应的作业文件。
3.4.3.2 作业文件应由主管部门组织进行相关性评审 ， 填写评审会议记录 ， 交HSE管理部统一编号及相关性评审 ， 并经主管领导批准后 发布实施 。
3.4.3.3 作业文件格式见附件 1 。
3.4.3.4 技术文件格式及具体要求由技术部确定 。

来源：(未知)

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标题：QHSE|QHSE管理体系文件编制导则