7、应提前 2-3 天通知法务人员以便安排日程 。
未经主管本部门最高负责人同意 ， 任何人员不得 单独进行合同谈判 。
5.2.7 对外订立的合同 ， 严禁以下行为：5.2.7.1 严禁使用传真件 。
5.2.7.2 严禁在空白纸张上盖章 。
原则上先由对方签字 盖章后我方才予以签字盖章 。
5.2.7.3 严禁我方签字盖章后以传真、信函、特快专递 等形式交对方签字盖章 。
5.2.7.4 严禁将对方已盖章的合同文本提交法务审 核 。
5.2.7.5 严禁当天签订合同当天审核 。
特殊情况下的处置办法 ，须由行政管理中心总监特批 。
单份合同文本在两页以上的须加盖骑缝章 。
5.2.8 合同审批会签单用于填写合同基本情况、行政管理中心法务 。

8、人员对合同的审核意见以及合同签订部 门的意见 ， 并由经办人及其部门领导签字确认 ,送行 政管理中心总监签字同意后盖章 。
具体程序如下：5.2.8.1 合同签订部门须对合同中有关标的质量、价款 等非法律条款发表意见 。
（如：质量价款无 问题 ， 请行政管理中心法务人员进行法律审 核）5.2.8.2 行政管理中心法务进行审核 ， 在合同审批会 签单中填写法务建议 。
5.2.8.3 合同审批会签单返回合同签订部门确认 ，由合同签订部门最高负责人签字确认 。
5.2.8.4 合同签订部门需其他部门协助执行合同的 ， 协 助部门负责人需在合同审批会签单上签 字确认协助事项 。
5.2.8.5 一般合同由行政管理中心总监签字同意后 。

9、 方能盖章 。
5.2.8.6 重大合同需总经理签字同意后方能盖章 。
重大合同包括：（1 ）合同金额超过 XXX 万元（包括）；（2）涉及变更企业工商登记；（3）对外投资或融资；（4）抵押、质押或提供担保；（5）争议较大 ， 未达成一致意见的合同；（6）其他对公司影响较大的合同5.2.9 针对合同审批会签单未达成共识的内容， 由总经理或经理办公会最终决定5.2.10 所有合同在盖章时必须持有已签字确认的合同审 批会签单；如果是授权签订还需要到行政管理中 心办理法人授权委托书 ，委托书经公司法定代表人 签字并加盖公章后授权委托即生效 。
5.2.11 公司对外的一切合同 ， 必须加盖本公司的合同专用 章 ， 各部门 。

10、不得以部门章对外签订合同 。
5.2.12 涉及公司付款的合同 ， 合同签订部门应提前与财务 部沟通确认 ， 确保财务部调整资金按时付款 。
5.2.13 合同标的额 50 万元以上（含）的必须经公司经 理会决议、审核通过 。
5.2.13.1 公司总经理对合同的订立具有最终决 定权 。
5.2.13.2 公司联营、合资、合作、融资及涉外等重大 合同须董事会批 。
5.2.14 对于在合同中涉及除法律以外其它专业领域的相关 内容 ， 合同签订部门负责解释说明 ，并协助、 配合合 同审核人员进行审核、修订 。
5.3. 合同的变更与解除5.3.1 需要变更或解除的合同 ，要在合同订立的范围内 ，遵 守订立合同的授权范围 ，按签订合 。

11、同的审批流程进行 合同的变更 。
变更双方的沟通必须保留书面记录 ，变 更内容成为新的书面协议 ，未变更部分的合同或达成 变更协议前的合同仍然有效 。
5.3.2 相关部门收到对方要求变更或解除合同的书面通知 ，必须 24 小时内告知其上级领导和财务部 ， 三天内书 面通知公司行政管理中心进行相关法律工作准备 。
对 方以电话或口头等形式的通知 ，不能作为变更或解除 合同的依据 。
5.3.3 我方变更、 解除合同的通知或双方的协议 ，必须一律 采用书面形式 ，口头形式一律无效 。
并按照公司规定 经审核后加盖合同专用章 ， 方为生效 。
5.3.4 有关部门和人员在合同履行中遇履约困难或违约等 情况应及时通知公司行政 。

【WHL|WHL公司合同管理规定(20201112215347)】12、管理中心 ，由法务人员或法 律顾问协同处理 。
5.3.5 合同有变更、 解除或履行困难情况时 ，合同签订部门 应及时通知财务部 ， 财务部应严格控制付款工作 。
5.3.6 合同变更内部管理流程与合同签订流程相同 。
签署后 的变更协议和原合同一并由行政管理中心存档、财 务部备案 。
5.4. 合同纠纷的处理5.4.1 发生合同纠纷 ，必须先报合同签订部门最高负责人和 行政管理中心 ， 由行政管理中心法务人员或公司法律 顾问协助相关人员处理 。
5.4.2 合同签订部门应指定专人自始至终参与对合同纠纷的处理工作 ， 积极做好与行政管理中心的配合 。

来源：(未知)

【学习资料】网址：/a/2021/0318/0021710820.html

标题：WHL|WHL公司合同管理规定(20201112215347)( 二 )