1、合同管理规定1. 目的和范围为加强公司的合同管理 ， 保证合同的签订、履行、变更、解除的 规范化、严谨化 ， 维护公司及所属子公司、分公司对自身和对外经济 交往中的合法权益 ，提高整体经济效益 ，避免因合同管理出现漏洞而 给公司造成不必要的损失 ，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有 协议类文本的审核工作 。
2. 规范性引用文件文件控制程序合同管理规定3. 术语解释3.1 本规定所称合同是指公司及所属子公司、分公司与自然人、 法人、其他经济组织之间所签订的涉及设立、变更、终止民事权利义 务关系的所有合同 。
包括设计、制作、印刷、销售、租赁、采购、借 款、融资、合作、保险、广告宣传、培训、工程、招聘等涉及 。

2、公司对 外经济方面的合同 。
不包括人事劳动合同的管理 。
3.2 合同管理是指公司对自身及所属子公司、分公司与自然人、 法人、其他经济组织之间签订、履行、变更、终止、解除合同的各个 环节所实施的全过程管理 。
4. 职责和权限公司的合同管理部门涉及： 经理办公会、行政管理中心、 财务管 理中心、合同签订部门、审计部 。
4.1 经理办公会负责对合同管理规定、重大合同进行审批 。
4.2 行政管理中心的具体职责包括：4.2.1 审查合同 ， 参加重大合同的预言和谈判；4.2.2 合同专用章的保管和使用；4.2.3 合同的存档；4.2.4 参与合同纠纷的调解和相关诉讼；4.2.5 检查各部门合同的履行情况 。
4.3 财务 。

3、部的具体职责为：4.3.1 建立合同台帐；4.3.2 负责并审核合同付款工作；4.3.3 对具有下列情形的业务 ， 应当拒绝付款：4.3.3.1 应当订立书面合同而未订立的；4.3.3.2 收款单位与合同对方当事人名称不一致 ，且无 相关证明材的；4.3.3.3 不符合合同签订流程的 。
4.4 合同经办部门、经办人员的职责：4.4.1 合同签订部门负责公司合同的谈判、 起草合同文件、 办 理授权委托 ， 参与招标、投标、进行法律论证 ， 对合 同签订、履行的全过程负直接责任 。
4.4.2 合同签订人员具体负责合同的立项、 可行性研究、 对方 当事人资信情况调查、合同谈判、文本起草、报批、 签约、履行、变更或解 。

4、除并参与合同纠纷处理 。
4.4.3 合同签订部门分管领导对合同的签署及履行有批准及 监督权 ， 为合同的直接责任人 。
4.4.4 合同签订部门应自始至终对合同谈判、 签订、履行的工 作认真负责 ， 并就上述环节的相关事宜及时与行政管 理中心沟通 。
4.5 审计部负责对合同及合同的履行、 款项的支付进行审计 。
5. 工作程序5.1 订立合同应当遵循以下原则：5.1.1 平等原则；5.1.2 公平原则；5.1.3 诚实信用原则；原则5.1.4 遵守法律 ， 不得损害社会公共利益和公司利益的5.2 合同的订立和审核5.2.1 凡以公司名义对外发生经济活动的 ，除经理办公会特 批处理外 ， 所有单笔或累计交易金额在伍仟元以上 。

5、的 应订立权利义务条款 。
国家规定采用标准格式合同文 本的 ， 则必须依照该标准制订 。
5.2.2 合同立项前 ，合同承办部门或承办人必须审查对方当事人的合法资格 ，如经营范围、 履约能力、 资信状况 等 ， 需要提供担保的还必须审查担保人的担保能力 。
其任何一项审查不合格的不能签订合同 。
5.2.3 合同签订部门须确定合同相对方的签约能力和资质 后 ， 将以下材料交行政管理中心法务审核后方可进行 合同谈判 。
5.2.3.1 对方资质复印件 :(1) 一般合同需提供对方经过年检并加盖公章 的营业执照副本复印件；(2) 特殊(技术)合同还需对方提供资质证明 (如：食品、工程等) ；(3) 房屋租赁需提供房产证明 。
。

6、5.2.2.2 代理人需提供委托书和身份证复印件等相 关证明文件 。
5.2.3.3 待审的合同 。
5.2.3.4 合同审批会签单 。
5.2.4 合同谈判和签订应优先使用公司合同范本 ，在公司没 有合同范本的情况下可使用对方的合同 。
合同在签订 前应由行政管理中心法务审核 。
5.2.5 合同审核期的确立将根据经济活动的内容定为 1-5 天 。
各部门应根据自身工作安排 ，应预留出不少于 3 天的审查时间 ， 提前将合同交行政管理中心法务审核 。
严禁当天签订当天审核5.2.6 合同的谈判须由部门最高负责人或指定的专人参加 ， 必要时由行政管理中心法务人员或公司法律顾问共同参加 。
如需法务人员或法律顾问陪同进行合同谈 判 ，。

来源：(未知)

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标题：WHL|WHL公司合同管理规定(20201112215347)