5.4.2.1 发生合同纠纷后 ， 合同签订部门应会同公司行 政管理中心以及公司聘 。

13、请的法律 顾问确定应 对方案 。
5.4.2.2 先由合同签订部门在行政管理中心以及法律顾 问指导下与合同对方当事人协商解决纠纷 。
协 商能够达成一致的 ，应依合同签订程序签订书 面协议 。
5.4.2.3 协商不能达成一致的 ， 应由公司法律顾问牵头 会同合同签订部门按照合同约定通过仲裁或 诉讼方式解决纠纷 。
5.4.2.4 合同签订部门应参与仲裁或诉讼并负责提供证 据材料 ， 财务等相关部门应提供协助 。
5.4.3 合同履行过程中如发生违约情况 ，应按合同的规定和 罚则处理 。
合同签订部门应协同行政管理中心法务人 员做好相关工作 。
5.4.4 确因不可抗力造成违约 ，任何一方均应取得充分有效 的书面证明 ， 证明违约 。

14、免责 ， 并报经理办公会决策 。
5.4 合同的归档5.5.1 所有合同原件均由行政管理中心统一编号存档； 公司各部门应设专人对本部门负责的合同复印二份 ，一份 本部门留存 ， 一份交财务部备案 。
5.5.2 各部门有关人员应定期将履行完毕或不再履行合同 的相关资料（包括文书、 图表、传真件以及合同审批 会签单等） 按合同编号整理 ，经法务人员或法律顾问 确认后交公司行政管理中心存档 ，不得随意处置、 销 毁或遗失 。
5.5.3 履行完毕的合同仍需存档三年后方可销毁 ，极重要的 合同仍可延长存档时间 。
合同的销毁及保留期限的变 更由行政管理中心负责 。
5.5.4 各合同签订部门、财务部门应当根据所立合同的台 帐 。

15、 ， 按照公司的要求 ，定期或不定期汇总各自的工作 范围内的合同订立或履行情况 。
行政管理中心定期或 不定期以公司内部函件形式检查合同履行情况 。
5.6 合同的借阅5.6.1 借阅合同者必须填写印章、证照、文件使用 / 借用 申请审批单 ， 写明申请部门、 申请方式、 借阅时间、 合同编号、合同名称、合同用途、原 / 复印件份数和 页数 。
5.6.2 借阅一般合同需要本部门领导签字同意 ，并经行政管 理中心总监审批同意方可借阅 。
5.6.3 借阅秘密、 机密、绝密文件需要经总经理审批同意方可借阅5.6.4 借阅期限不得超过三个工作日 ，到期归还；如需再借 ，应办理续借手续 。
5.6.5 借阅者应确保文件完整性 。

16、 ， 不得擅自涂改、勾画、剪 裁、抽取、拆散、丢失或损毁合同 。
5.7 奖惩5.7.1 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证 ，有关人员必须严格保守合同秘密 。
否则 ， 按公司保密 制度规定进行处理 。
5.7.2 各部门直接负责合同签订、履行和纠纷处理的人员 ，如违反本规定或合同签订流程的 ，将对直接责任人或 其领导进行问责；造成恶劣影响或使公司利益遭受损 失的 ， 按公司制度监察扣款标准予以处罚 。
审计 部在合同签订的各阶段拥有全程、全面的监察权 。
5.7.3 丢失、毁损合同的将依据合同的重要性和相关管理规 定予以处罚 。
5.7.4 为杜绝合同订立中可能出现私下交易等暗箱操作事 件的发生 ，在有关合同的事宜上违反其它规定的 ，按 公司制度监察扣款标准予以处罚 。
5.7.5 通过对合同审查发现重大隐患并予以及时调整 ，避免 了公司经济损失和不良影响的按规定予以奖励 。
5.8 附则5.8.1 本规定由公司行政管理中心负责解释5.8.2 公司对所属各级全资、 控股公司及分公司的合同管理工作进行指导与监督5.8.3 本规定自下发之日起生效实施 。
6记录7附录 。

来源：(未知)

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标题：WHL|WHL公司合同管理规定(20201112215347)( 三 )