一方面是文件流转、分发是否及时 ;
一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各 。

12、工区 ;
另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管 ;
再一方面 ， 已存档的文件是否可以便捷快速的查找到 ， 台帐登录工作是否细致 。
在工作实践中 ， 自己比较注意这么几点：1 、小事当大事办 。
这是个工作态度问题 。
综合办公室是各级文件的收发流转部门 ，作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转 ， 如果流转不及时 ， 可能影响到相互关系 ， 贻误工作 ， 造成不必要的麻烦 。
因此 ， 对待接手的每一份工作 ，都要足够重视 ， 树立主人翁意识 ， 立即行动 ， 对工作的完成情况负责 。
2 、再忙也要出精品 。
这是个工作标准问题 。
一年来的工作经历让我感到 ， 活越多 ， 越需要抓紧 ;
工作越忙 ， 越不能乱了方寸 ;
要求越急 ， 越不能浮躁 。
文件 ， 办理事情 ，。

13、不仅不能出差错 ， 而且要强化精品意识 ， 做到干一项是一项 ， 办一件成一件 。
3 、被动之中求主动 。
这是个精神状态问题 。
综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点 ， 工作要服从领导日程 ， 围着领导转 。
一般来讲 ， 工作事项有着突发性 ， 但这并不是说只能等米下锅 ， 被动应付 。
事实上 ， 只有充分发挥主观能动性 ， 才能变被动为主动 。
多打进攻仗 ， 留足提前量 ， 事事想在先 ， 工作干在前 ， 在突击性工作多的情况下 ， 才能保质保量完成任务 。
三、日事日毕 ， 日清日高 ， 月度任务月度总结1 、自 XX年 2 月份复工以来 ， 综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文 482 份 ， 沈阳南站工程建设指挥部来文 412 份 ， 中交一公局来文 228 份 ，。

14、监理站来文 76 份 ， 工区来文 18 份;
下发各工区文件中 ， 调度通知 213 份 ， 红头文件 73 份 ， 会议纪要 21 份 ， 内部调度通知 8份 。
每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区 ， 并及时提醒项目经理部各部门办理 。
每日登记记录收发文台帐 ，并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况 ， 确保不漏发 。
2 、针对各办公室用纸情况出台纸张管理办法 ， 做到纸张领取使用有登记 。
通过 XX年 5 月份至 XX年 11 月份 7 个月份的统计情况来看 ， 每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为 8 小包 。
假设一包纸 28 元的情况下 ， 每月项目经理部打印用纸的花销为 。

15、 224 元 。
此外 ， 在项目领导的认同下 ，综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况：各部门打印文件发综合部 ，统一由综合部进行打印 ;
提倡双面打印 ，提高纸张利用率 ;
审慎审核稿件 ，减少出错率 ;
加强监督 ， 双向监督 。
3 、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、 出入库台帐登记制度 。
项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、 2b 铅笔、胶水、抽杆夹、印油、 7#电池、 5#电池、档案盒、胶带、曲别针、 a4 纸张、 a3 纸张以及打 ( 复) 印机碳粉盒 。
综合管理部 hp 传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒 ;
hp 彩打机自购买至现在也已更换三四 。

16、次碳粉盒 ，具体更换频次根据当月打印数量来定 ;
佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次 。
四、加强沟通 ， 退一步海阔天空工作中 ， 由于所处的位置不同 ， 考虑问题的视角不同 ， 难免存在摩擦 ， 这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通 。
面对问题 ， 而不是回避矛盾 ;
解决问题 ， 而不是证明对方错误 ;
换位思考 ， 而不是固执己见 。
通过沟通 ， 让彼此理解对方所要表达的意思 ， 进而采取有效的办法 ， 化解存在的问题 ，以便更好的开展工作 ， 营造良好的职场环境 。
五、继往开来 ， 修正行为一年以来的职场生活中 ， 也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方：在工作中主动性不足 ， 与领导沟通较少 ， 遇事考虑不够周全 ;
做事考虑问题循规蹈矩 ， 不够灵活 ， 缺乏开拓创新意识 ;
在正确领会领导的意图 ，为领导服务的超前性方面还存在欠缺;
在领导考勤问题上 ， 有些瞻前顾后 ， 犹豫不决 。
XX 年即将过去 ， 充满挑战和机遇的 XX年即将到来 ， 在新的一年里 ， 我将总结经验 ， 克服弱点 ， 改正缺点 ， 加强学习 ， 以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中 。

来源：(未知)

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标题：2020|2020年公司办公室行政文员年终总结( 三 )