第十三条邮件列表管理我行系统所称的邮件列表是以机构或部室为单位 ， 将全行员工的个人邮箱进行组织 ， 用于群体间信息交流和信息发布的一种工具 。
我行邮件列表包括总、分、支行的机构邮件列表和部室邮件列表 。
第十四条邮件列表建设规则管理 。

7、员新设个人邮箱时 ， 必须按邮件列表建设规则建立相应的邮件列表 。
邮件列表建设规则：总行邮件列表下包含总行各部室和各分、支行邮件列表（子邮件列表） ， 各部室邮件列表下包含所在部室员工个人邮箱；分行邮件列表下包含分行部室、所辖支行邮件列表（子邮件列表） ， 分行部室邮件列表下包含各部室员工个人邮箱；支行邮件列表下包含支行部室（子邮件列表） ， 支行部室邮件列表下包含各部室员工个人邮箱 。
不得直接将员工个人邮箱直接建立在总、分、支行机构的邮件列表下 。
第十五条个人邮箱管理个人邮箱管理由用户自己负责 ， 用户应定期检查邮箱容量 ， 打包下载保存自己的邮件 。
不得利用邮箱发布与工作无关的邮件 。
第十六条公共邮箱管理公共邮箱管理应由公 。

8、共邮箱管理部室负责人或其指定的人进行管理 。
有多人使用的 ， 应加强邮箱密码的管理 。
通过邮箱发布信息的 ， 须先征得邮箱管理部室负责人的授权或同意 ， 除使用邮箱应遵循合规要求外 ， 不得使用公共邮箱发布与公共邮箱使用目的无关的个人邮件 。
第十七条其他未尽事宜 ， 按照信息科技服务部门对邮件管理的相关规则执行 。
第五章办公业务系统使用管理第十八条 办公业务系统使用管理包括办公业务流程管理和办公业务知识模块管理 。
第十九条办公业务流程类别办公业务流程是指以本行相关规章制度为依据 ， 通过事项审批、公文流转所经过的节点所建立的系统化、连续性的业务流 。
我行系统所包含的业务流程包括公文管理、事务管理、人事管理、档案管理、科技服务管理 。

9、、投诉管理、安全保卫管理等 。
为满足业务需要 ， 可根据申请增加流程种类 。
第二十条办公业务流程使用管理用户使用流程办理公务 ， 必须遵守制定流程所规定的规章制度 。
对流程使用中出现的问题 ， 应及时向分行系统管理员进行反映 ， 协助其采取措施进行解决 。
各分行管理员要有效、及时行使管理员职责 ， 指导辖内员工正确使用各项流程 ， 将本分行及辖内支行涉及流程使用的人员进行调整 ， 将相关事项告之总行系统管理员 。
对分行管理员无法解决的问题 ， 应及时告之总行系统管理员 ， 并协助总行系统管理员采取措施解决问题 。
对因系统调整、流程新建或调整等问题 ， 分行系统管理员应根据总行要求进行相关配合操作 。
对辖内系统使用中反映的问题 ， 分行系统管理员要及时 。

【银行|银行办公管理系统使用管理实施细则】10、向总行反馈 。
第二十一条办公业务知识模块办公业务知识模块是指对与本行业务相关的知识进行管理所建立的相应的栏目 。
我行系统所指的知识模块包括收发文件、规章制度、电子公告、各部室各分行园地等 。
为满足业务需要 ， 可根据申请增加知识模块 。
第二十二条办公业务知识模块使用管理各模块管理员根据授予的权限对模块中文档的发布权限和阅览权限进行管理 。
被授权人员可根据授权范围在相应文档模块中发布或查阅文档 。
各分行管理员要有效、及时行使管理员职责 ， 指导辖内员工正确使用知识模块各种功能 ， 根据需求及时调整模块管理相关权限人员 ， 或将相关需求告之总行系统管理员 。
对因系统调整、新建知识模块等问题 ， 分行系统管理员应根据总行要求进行相关 。

11、配合操作 。
对辖内系统使用中反映的问题 ， 分行系统管理员要及时向总行反馈 。
对由总行系统管理员管理的发文、收文等模块中被授予特殊权限的被授权人 ， 在行使文档下载等功能时 ， 应按照本单位实际需要行使权限 ， 对下载的文档和下载时间、理由、文档方向进行记载 ， 并要加强对下载文档的管理 ， 确保文档下载后不失密、不扩散 。
第六章文件发送与接收第二十三条总行各部门和各分支行下发、上报的各类公文（包括文件、通知、公告、信息等）原则上统一采用系统发送 ， 特殊情况需要打印纸质文件发送的 ， 由相关管理办法另行规定 。

来源：(未知)

【学习资料】网址：/a/2021/0417/0021955802.html

标题：银行|银行办公管理系统使用管理实施细则( 二 )