4.行程信息中“支付类型”：公司代付从大厦订购的机票 个人支付非大厦订票（报销时需选中该项！） 5.基本信息中业务种类 。
普通单据”（不得修改此项内容） 6.员工个人报销个人单据时 ， 支付方式选择：银企直联 多名员工共同报销单据时 ， 支付方式选择：支票 。
7.结算“登记住宿酒店”费用 ， 在住宿信息中“供应商字段”输入相应供应商信息 。
EG:西北石油大厦、轮台县金胡 。

8、杨宾馆等 。
填报注意事项 关于行程日期与实际出行日期不符的特殊说明 依据“西北油发财【2015】181号”文中管理要求的相关规定：出差前填报出差申请、不得擅自 更改出差区域 ， 确因工作需要改变的 ， 需补办相关申请（详见该管理办法） ， 特作如下说明： 行程日期与出差申请日期不符 ， 填报人员需补事前申请单 。
简单说明就是：出差申请日期必须大于等于实际行程日期 9.其他需要注意事项 ， 以各单位财务科说明为准 。
系统应用讲解基本信息填报 出差目的：公务出差、无会务费会议、无补助培训学习、有会务费会议、有补助培训学习、 司机出车、其他出差 公务出差南疆值班、疆外出差（无会议、无培训） 其他出差针对科研项目出差 费 。

9、用部门：决定审批流程 。
如：A员工选择费用部门在A部门 ， 则A员工提交申请后 ， A部门 领导审核该笔单据； 申请人：填报单据人； 报销人：默认与申请人一致 ， 为报销费用收款人 。
如：申请人为A ， 报销人为B ， 业务可描 述为：A替B报销费用 ， 收款人为B； 成本中心：默认费用部分对应的成本中心； 发票张数：实际票据张数+1（报销单） 附件张数：票据粘贴的A4纸张数+1（报销单） 举例：10张发票 ， 粘贴在2张A4纸上 发票张数：11 附件张数：3； 统一A4 ，横向摆放 。
字迹上下 ， 纵向平铺 。
互不遮蔽 ， 不折不叠 。
从左到右 ， 先大后小 。
错缝黏贴 ， 显露金额 。
纵向进纸 ， 左边黏贴 。
仔细计算 ， 数字准确 。
审核审批 。

10、 ， 清楚完整 。
票据粘贴口诀 1.原始票据务必不要使用订书机 。
2.A4纸横向粘贴票据 ， 务必将票据四个角粘贴 牢靠 。
系统应用讲解人员信息 【复制】：将选择人员的行程信息、住宿信息以及补助信息复制给其他同行人 ， 可以快速完成申请单的填写 。
例如 ， 首选填写张三的行程信息、住宿信息和补助信息 ， 然后勾选张三再通过【复制】功能将张三已经填写完成信 息全部复制给李四 ， 则李四就有与张三完成相同的住宿、行程以及补助信息； 【增加多个】：可以一次增加多个人； 【报销职级】：系统自动带出 ， 每个员工都会对应一个报销职级 ， 不同报销职级对应的行程标准、住宿标准以及补 助标准都不相同； 系统应用讲解基本信息填报 注：红色* 。

【南疆|南疆业务版20160110】11、是必填项目 系统应用讲解行程信息 有几张交通工具发票 ， 填报几行行程信息！ 【交通工具】：选择报销人乘坐的交通工具 ， 系统预制了出差经常乘坐的交通工具 ， 当报销人乘坐的交通工具超标 时 ， 系统将用红进行标注 ， 同时必须填写超标原因后单据才能继续提交； 【引入机票】：引入与出差申请单关联、在出差申请时间区间内的机票信息； 【发票金额】：填写实际发生的交通费金额； 【超标原因】：如果超标必须输入超标的原因； 系统应用讲解住宿信息 【引入】：可以将行程信息引入 ， 然后直接根据行程信息修改住宿信息 ， 可以快速完成住宿信息的填写； 【住宿地点】：选择入住地点所在的城市； 【住宿地级别】：根据选择的城市自动带出 ， 不允许 。

12、修改； 【住宿天数】：系统自动根据入住日期和离开日期自动计算（算头不算尾） ， 可以修改； 【住宿标准/天】：根据分公司差旅费管理办法后台配置； 【住宿标准总额】：系统根据住宿标准/天*住宿天数自动算出 ， 不可以进行修改； 【费用金额】：填写实际发生的住宿金额； 系统应用讲解补助信息 【引入】：可以将行程信息引入 ， 然后直接根据行程信息修改补助信息 ， 可以快速完成补助信息的填写； 【出差区域】：选择出差区域； 【出差城市】：选择出差地点； 【住宿地级别】：根据选择的出差城市 ， 不允许修改； 【补助类型】：选择补助类型； 【四级费用项目】：如果补助有四级费用项目 ， 则需要选择四级费用类型（分公司无此项数据）； 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0801/0023375365.html

标题：南疆|南疆业务版20160110( 二 )