傻大方摘要:【南疆|南疆业务版20160110( 三 )|业务|20160110】13、 【补助标准】:根据报销职级+出差区域+出差目的+补助类型+城市级别自动带出 【补助天数】:根据出发日期和返回日期自动算出(算头算尾) , 可...
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13、 【补助标准】:根据报销职级+出差区域+出差目的+补助类型+城市级别自动带出 【补助天数】:根据出发日期和返回日期自动算出(算头算尾) , 可以修改; 【补助金额】:根据补助标准*补助天数自动算出; 系统应用讲解其他信息 其他信息主要是填写与差旅相关但是又不能归结到行程、住宿、补助、会议以及培训信息中的 , 例如公交车费、打 车费、火车的退票费等等 。
1 中石化财务共享费用报销系统 2 单据填报详解 3 业务举例 4 系统运维 目录 业务场景多人共同报销差旅费 业务场景描述 职工报销伙食补助(野外津贴) 解决方案: 由各分队/科室填报科室伙食补助 , 在人员信息中录入信息 , 补助信息中据实录入野外值班天 数 。
14、 , 系统自动计算出补助金额 。
填报方式:各分队/科室填报所辖人员单据(事前申请单、报销申请单) 补助发放方式:各单位财务科代各分队/科室领取支票 , 由银行代为打卡发放 。
优点:各分队/部门报销伙食补助时不受其他科室影响 , 先填报、审批完的单据先领取支票 业务场景多人共同报销差旅费 人员信息中添加需要一起报销差旅费的员工信息 , 行程信息等中录入金额 。
多人报销差费填写报销单据时 , 支付方式 一定要修改成“支票”! 业务场景多人报销差费结算至酒店 在其他费用报销单中填报 , 费用项目选择“差旅费” 。
并在供应商数据中选择“供 应商”信息 。
则系统将该笔差费转为对公业务(只挂账 , 不付款) 。
报销单据时 ,“供应商”数据 。
15、必填 , 账务处理环节无法做修改 。
不需要填事前申请 业务场景个人报销非大厦定票业务 录入行程信息时 , 选择“个人垫付” , 交通工具较多时 , 点击“增加”按 钮进行添加 。
业务场景员工借款 涉及四项费用借款 , 通过报销系统“借款申请”提报单据 。
还款时 , 通过“还款申请” 还款 。
并将钱通过网银转账支付的方式汇入分公司账户 。
收款单位名称: 中国石油化工股份有限公司西北油田分公司 开户银行: 建行乌鲁木齐新城支行 帐号: 65001612100052500668 银行码(现代化支付行号) 105881000399 业务场景招待费报销 招待费报销选择“采油一厂管理费用/采油二厂管理费用”等专用成本中心! 业务场景更 。
16、改费用部门 报销人与申请人不是同一人 , 且不在同一部门时 , 修改报销人数据时 , 系统会提示: 申请人可根据实际情况选择“确定”或“取消” 。
确定:单据费用部门改变为与报销人所在部门一致 。
取消:单据费用部门与申请人所在部门一致 。
系统应用讲解报销单据状态说明 单据状态单据状态说明说明备注备注 已保存单据已经保存可以进行修改和删除 审批中等待领导审批不能进行任何操作 核定中等待财务人员核定单据此时单据原始件可以交给财务 审批通过单据审批完成可以进行制单 已挂账制单完成对私单据到资金计划、对公单据结束 已支付进行支付进行支付 , 单据自动流转到TMS指令提交系统 ,进行复核、执行 已结算付款凭证完成单据付款 。
17、凭证完成 1 中石化财务共享费用报销系统 2 单据填报详解 3 业务举例 4 系统运维 目录 1.分公司费用报销QQ群:328074925 2.项目负责人:孙剑宇 0991-3161676 分公司系统管理员:王 龙 0991-3166123 局机关系统管理员:王 龙 采油一厂 程 英 采油二厂 渠桂玲 林冬梅 采油三厂 秦建科 雅 厂 轩科科 完 井 马 莉 田 勇 电 管 吴 浩 运 销 部 蒋 鑫 基 地 张 敏 监 督 李国选 消 防 刘 君 物 管 张芯雨 特 管 邹 岩 勘探开发研究院 张 彤 石油工程技术研究院 于 晓 静 系统运维 3.问题提报流程 各单位用户 各单位数据管理员 分公司数据管理员(王龙) 项目负责人(孙剑宇) 4.QQ群提报问题 1)描述问题 2)申请/报销单据号 3)初步解决问题内容 系统运维 系统运维 政策解读 举例: 报销单据号BX-4029201511000002 , 提交人提交后科 室审核人看不到该笔业务 , 已核实科室审核人审核权限正 常 , 组织机构数据无误 。
财务结算中心财务结算中心 You 。

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标题:南疆|南疆业务版20160110( 三 )