1、财务结算中心 2016年1月 西北油田分公司费用报销系统培训 1 中石化财务共享费用报销系统 2 单据填报详解 3 业务举例 4 系统运维 目录 项目背景介绍 建立集中部署、统一管理的中国石化费用报销管理 系统；实现总部及下属企业报销业务处理的程序化、自动 化、集成化、影像化 。
分公司为总部第三批上线企业 。
n 通过统一的系统支持企业现有业务 ， 包括行为申请、事后报销、员工借还款管理、 凭证生成、付款集成等功能； n 提供员工自助查询、财务部门统计分析、领导综合查询等功能； n 将内控要求固化到系统中并统一部分关键业务流程； n 与总部统一建设的ERP、会计集中核算、HR、TMS、MDM、门户等系 。

2、统进行集成 。
1.测试系统网址： http:/10.246.109.17/fss/ 2.正式系统网址： http:/ 3.用户登录 用户名：员工AD账号（统一通讯系统登录帐号） 举例：帐号：zhangsan.xbsj 密码：zhangsan.xbsj 4.相关配置 浏览器：建议IE(8.0)浏览器 DNS域名解析配置： 首选DNS服务器（P）：10.5.28.11 系统登录 办公平台 费用报销系统已纳入西北油田分公司办公平台 ， 用户可登陆办公平台进行审批操作 。
1.申请人登录办公平台 ， 通过“费用报销”节点 ， 填报、提交出差申请单 。
2.审批人登录办公平台 ， 审批“费用报销”代办事项 。
费用报销系统也 。

3、纳入了移动审批平台 ， 可以在平台内进行代办审批 。
登录方式： 西北油田办公平台网址：http:/10.16.1.1/Portal/Login.aspx 登录账号：统一通讯账号+密码（初始密码与账号一致） Eg：账号：zhangsan.xbsj 密码：zhangsan.xbsj 办公平台-登录界面 办公平台-登录界面 进入系统检查个人信息：个人银行帐号、报销级别、其他信息等是否正确 。
若发现 错误 ， 请及时与各单位管理员联系修改 。
费用范围费用范围 费用报销系统涉及的费用范围原则上主要包含两类 ， 一类是对私费用报销业务 ， 一类是对公费用报销业 务 。
其中对私费用报销业务的挂账、支付业务；对公费用报销业务的挂 。

4、账业务 。
u 对私：收款人为中石化内部员工； u 对公：收款人为供应商； 注： 1、分公司目前只使用费用报销系统对私支付业务；对公结算只进行挂账 。
2、凡是涉及到关联单位之间的费用不纳入费用报销系统（如与大厦结算的业务）； 3、固定资产业务不包含在费用报销系统（固定资产模块）； 4、凡是ERP集成业务带采购订单号的业务不纳入费用报销系统； 5、对于人工成本核算的业务（除福利费、补充医疗保险等付给个人的业务）暂不纳入费用报销系统； 费用范围费用范围-分公司（四类）分公司（四类） 1.差旅费 2.会议费：主办会议、参加会议 3.业务招待费 4.职工教育经费：主办培训、参加培训 费用报销流程费用报销 。

5、流程 事前申请 审核 报销申请 审核 交至财务科 事项说明： 1.打印出的费用报销单连同粘贴在贴有发票的A4纸一起交到财务科 2.差旅费、业务招待费、主办会议费、主办培训费必须有事前申请单 。
3.参加会议、参加培训直接在报销申请处理 。
出差回来后填 1 中石化财务共享费用报销系统 2 单据填报详解 3 业务举例 4 系统运维 目录 系统应用讲解登录界面 1、工作助理：待办事项、已办事项、保留事项、委托代办、个人信 息 2、事前申请：新建事前申请、我的事前申请 3、报销申请：新建报销申请、我的报销申请 4、借款申请：新建借款申请、我的借款申请 5、还款申请：新建还款申请、我的还款申请 系统应用讲 。

6、解委托代办 填报注意事项 事前申请 1.出差前 ， 登录系统做事前申请 2.主办培训事前申请在“其他费用申请”中申请 3.一次出差事项 ， 对应一张差旅费事前申请单 ， 每张申请单只可关联一次差 旅费报销单 报销申请 1.外出参加会议/培训 1）产生会议费/培训费、差旅费 ， 在境内差旅费报销中录入单据 Eg：A员工出差参加培训 ， 机票、住宿、培训费发票全部计入培训费 2）只产生会议费/培训费 ， 在其他费用报销中录入 2.一张差旅费报销单需关联至少一张差旅费申请单 3.一张主办会议报销单需至少关联一张主办会议申请单 4.一张业务招待费报销单需至少关联一张业务招待费申请单 5.一张主办培训报销单需至少关联一张主办培 。

7、训申请单 填报注意事项 1.申请事由事前申请：据实填写 报销申请：*单位*报*地差旅费/会议费/培训费/接待费 Eg：供电中心安全科张三报北京差旅费 3.报销申请中行程信息 ， 点击“引入机票” ， 系统引入与事前申请单关联的机票信息（大厦订票） 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0801/0023375365.html

标题：南疆|南疆业务版20160110