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1、我保证这是最实用的时间管理规划法 , 不点进来你真的亏了使用阿尔卑斯山法制定日计划 01 阿尔卑斯山法?你说 的是吃的阿尔卑斯山糖 , 还是法国的阿尔卑斯山脉?错错错! 都不是 , 那今天分享的内容为什么叫使用阿尔卑斯山法制定 日计划?什么是阿尔卑斯山法? 阿尔卑斯山时间规划法是德国著名的时间管理大师-洛塔尔 .丁.赛威特在把时间花在刀刃上一书中提出来的 。
为什么 叫阿尔卑斯山时间规划法呢?因为这个方法共有五个步骤 ,每个步骤的首写字母拼起来 , 是德文的阿尔卑斯山 , 所以叫 阿尔卑斯山时间规划法 。
那它的具体步骤都有哪些呢?让我 们往下看 。
第一步:列出所有工作任务 罗列任务的时候 , 我们经常会 想到什么就写什么 , 这 。
2、样很容易遗漏某项任务 。
我们每日的 工作任务一般会包括:1、每周计划/每月计划列明的任务 2、前一日未完成的任务3、新下达的日常工作4、需要应 付的约会和会议5、常规性任务 第二步:估计每项任务需要的时间2 列出了任务清单 , 接下来就要开始估计每项工作需要的时 间了 。
在这一步中 , 精准的估计每项任务花费的时间是不可 能的 。
但是你可以把经验值作为时间规划的依据 。
这里的经 验值是指:在通常的情况下 , 你处理该项任务花费的时间 。
预估时间是一个经验累积的过程 。
在刚开始的时候 , 你需要 不断地修正它们 , 等过一段时间 , 你就得心应手了 。
帕金森定律 在预估时间时 , 我们常常会犯一个错误 。
我 们总会习惯性的多留一些时间 ,。
3、但是这样反而会降低我们的 工作效率 。
这是帕金森定律 。
这个定律说的是 , 工作会自动 膨胀 , 占满你所有的时间 。
换句话说 , 你留给某项工作的时 间越多 , 你完成某项工作的时间就越多 。
特别是在安排常规 性、重复性事务的时候 , 适当的缩短些时间 , 可以在无形当 中迫使你不得不提高工作效率 , 按照这个时间完成 。
墨菲定 律 但是对于新下达的任务 , 或者不熟悉的任务 , 我们 就需要多留一些时间了 。
这是“墨菲定律”所要说的 , 根据墨 菲定律:事情如果有变坏的可能 , 不管这种可能性有多小 ,它总会发生 。
尤其对一项不熟悉的任务 , 即使你事先想的再 周到 , 它还是会在你意想不到的地方出错 。
这时候你就需要 多预留一些时间 。
第三步:为意外情况预 。
4、留机动时间 时间规划中要考虑的一个很重要的问题就是 , 我们可以规划 多少工作时间?如果你把工作安排的太满 , 或者把所有的时 间都安排了任务的话 , 当工作出现计划之外的事情时 , 你将 分身乏术 , 不知道应该做哪件事好 。
情况会变得一团糟 。
你 一定要预留一些时间给意外事情 。
小测试你认为在一天中 ,应该为意外事件预留多少时间呢?(单选)A、10%B、20%C、30%D 、 40% 答案和解释文末公布哈 第四步:决定优先、删减和授权、安排时间段规划时间的 初衷就是为了真正提高每日工作效率 , 避免经常加班 。
所以 接下来我们就要进行阿尔卑斯山时间规划法中最为关键的 一个步骤了 。
确定优先顺序 ,并对某些任务进行删减和授 。
5、权 。
它可以帮助你合理分配精力 , 完成最重要的任务 , 达到事半 功倍的效果 。
在这一步 , 我们需要使用一种非常好的确定优 先顺序的方法 -时间管理四象限法 。
复习:时间管理四象限法 根据紧迫性和重要性 , 我们将 工作分为四类 。
其中 A 类是重要且紧迫的事务; B 类是重要 但不紧迫的事务; C 类是紧迫但不重要的事务; D 类则是既 不重要也不紧迫的事务 。
但是要注意的是 , 我们 平时一定要花费足够的时间处理 B 类事务 。
防止 B 类事务向 火烧眉毛的 A 类事务转移 。
伊利赫定律 根据伊利赫定律: 人在工作了一段时间后 ,效率会下降 。
越来越难以集中精力 。
这个定律已经得到了医学上的证明 。
适当的休息可以 。
6、提高工 作效率和质量 。
你也可以利用这段时间与同事聊聊天 , 增进 彼此的感情 。
第五步:事后检查 -将未完成的任务转移事后检查是阿尔卑斯 山每日计划法的最后一步 , 也是很重要的一步 。
因为事后检 查可以提醒你回顾一天的工作和时间安排 , 是否预期完成了 事先规划的任务 。
如果没有完成 , 就需要把未完成的任务进 行转移 。
不过需要注意的是 , 检查的主要目的是为了帮助你 在了解自己时间运用方面的规律 , 找出你每日浪费时间的因 素;并有针对性的进行改进 , 提高时间的效能 。
这样就能逐 渐减少需要转移的事务 , 将每日的工作效率最大化 。
事后检 查大致分为两个步骤 。
首先核对一下清单上的各项任务是否 完成 , 是否需要移到明天 。
其次分析一下 。
【保证|我保证这是最实用的时间管理规划法,不点进来你真的亏了】7、各项任务具体花费 的时间 , 是否有哪些地方浪费了时间;如何在今后避免;是 否有更好地改进方案 。
实际上 , 事后检查也是一项积累经验 的过程 。
在这个过程中 , 你会对各项任务实际耗费的时间有 一个更清晰的认识 。
从而帮助你在制定下一天的工作计划时 更准确的估计时间 。
阿尔卑斯山时间规划法的好处总结 A 列出任务 L 预估时间 P 预留机动时间 E 排序、分 配合理时间 N 检查回顾每日工作任务的类型包括: 1.每周计 划或每月计划列明的任务 2.前一日未完成的转移任务 3. 新下 达的日常任务 4.需要应付的约会和参加的会议 5. 常规性任务 1. 根据经验值预估时间 2.预估时间是一个经验累积的过程 1. 预留总时间的 40% 给意外事件时间管理四象限法检查目的: 了解自己时间运用的规律有针对性改进检查步骤:核对清单 任务是否完成分析各任务花费的时间 。

稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0815/0023727856.html
标题:保证|我保证这是最实用的时间管理规划法,不点进来你真的亏了