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外文|外文翻译浅谈ERP项目实施成功因素和风险管理( 三 )



按关键词阅读: 项目 ERP 外文 翻译 浅谈 风险 因素 实施 管理 成功


1.ERP项目实施中的主要风险及应对措施如前所述 , “几乎所有关于项目的计划与信息都可能作为风险识别的依据 , 如项目进度及成本计划、工作分解结构、项目组织结构、项目范围、类似项目的历史信息等 。
”在ERP项目的风险识别过程中 , 可以以项目计划为线索 , 识别项目在各方面的风险 。
实施过程中 , 应特别关注以下几方面的风险:1)项目范围的风险项目采购管理通常有三种合同方式 , 即:固定价或总价合同、成本报销(加奖励)合同、单价合同 。
通常不确定性越大、风险越大的项目 , 越趋向于采用靠后的合同方式 。
这也是国外及国内部 。

13、分ERP供应商在实施服务中采用按人天提供服务并收取费用的原因 。
但采用这种方式 , 买方(即客户)存在较大的风险 , 因此 , 国内很多客户倾向于以固定价格订立实施服务合同 。
而这种合同方式 , 则对于卖方(即顾问方)存在较大风险 。
在此前提下 , 若项目范围定义不清晰 , 可能导致买卖双方对项目范围的认知产生分歧:卖方希望尽量缩小实施范围 , 以最小的成本结束项目;而买方则希望将ERP系统的所有功能尽可能多的实施 , 以固定的价格获得最大的收益 。
若双方的分歧较大 , 不能达成一致 , 则必然会造成效率低下 , 相互扯皮 。
因此 , ERP项目合同中 , 应对项目的实施范围做尽可能清晰的界定 , 切不可停留在“实施财务模块”或是“实施应收、应付、总账管理” 。

14、之类的层面上 。
宁愿多花一些时间在项目实施前的范围界定工作上 , 也不要在项目实施过程中 , 面对ERP繁多的功能 , 实施方与用户方争执不下 , 或被迫让步 , 投入更大的精力于项目中 , 而导致项目不能按时完成 。
2)项目进度的风险关于ERP项目实施的周期 , 目前在宣传上有强调“快速”的倾向 。
但ERP项目进度的控制绝非易事 , 不仅取决于顾问公司的能力 , 同时也在很大程度上受到客户方对ERP期望值是否合理、对范围控制是否有效、对项目投入(包括人员时间的投入和资金等的投入)是否足够等方面的影响 。
由神州数码提供ERP系统并负责实施的昆山世同金属 , 在较短时间内上线成功 , 原因之一就是易飞ERP实施小组完整成熟的导入机制及顾问人员卓越 。

15、的素质 , 有效顺利地协助了世同金属的上线工作 。
从上线开始便有专业顾问负责整个导入实施的计划 , 长期积累的行业知识及管理经验也提升了整个ERP的运作水平 , 妥善处理了上线工作中的问题 。
用户对项目分阶段实施有强烈的认同 , 在第一阶段仅强调对基本功能的实现 , 而将大量的工作留到上线后或持续改进过程中 。
而实际操作中 , 并非所有用户对ERP实施都有这种理解与认同 , 因此 , 在项目进度计划时 , 一味在项目进度计划时求快 , 甚或是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑 , 将对项目进度控制造成很大压力 。
事实上 , 很多项目的失败 , 正是起因于项目进度出现拖延 , 而导致项目团队士气低落 , 效率低下 。
因此 , ERP项目实施的时间管理 , 需要充 。

16、分考虑各种潜在因素 , 适当留有余地;任务分解详细度适中 , 便于考核;在执行过程中 , 应强调项目按进度执行的重要性 , 在考虑任何问题时 , 都要将保持进度作为先决条件;同时 , 合理利用赶工及快速跟进等方法 , 充分利用资源 。
3)项目人力资源的风险人力资源是ERP项目实施过程中最为关键的资源 。
保证合适的人 , 以足够的精力参与到项目中来 , 是项目成功实施的基本保证 。
ERP项目实施中存在各种角色 , 对各种角色应具备的素质 , 我们在此不再赘述 。
要降低项目的人力资源风险 , 就要保证进入到项目中并承担角色的各类项目干系人满足项目要求 。
因此 , 实施双方应对参与人员进行认真的评估 , 这种评估应该是双方面的 , 不仅是用户对咨询顾问的评估 , 也应包括 。

17、咨询公司对参与项目的用户方成员(在国内目前的环境下 , 主要是指关键用户)的评估 。
同时 , 应保证项目人员对项目的投入程度 。
应将参与ERP项目人员的业绩评估与ERP项目实施的状况相关联 , 明确ERP项目是在该阶段项目相关人员最重要的本职工作;制定适当的奖惩措施;在企业中建立“一把手工程”的思想 , 层层“一把手” , 即各级负责人针对ERP实施向下行使全权、对上担负全责 , 将一把手从个体概念延伸到有机结合的群体概念 。


稿源:(未知)

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