商务会议策划范文( 二 ) _商务会议策划的过程

(具体工作安排附后) 产品推介组组长：xx 组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。经销商激励政策及现场活动组组长：xx 组员：挂面团队职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二.日程安排会议时间： 8.6-7 8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。
晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由对应业务经理引领去指定接待处就餐。8月6日上午公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞 10：00 公司介绍(约20”) 10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发午宴地点 8月6日下午 14：30 大会开始，团队介绍15” 14：45 挂面生产工艺介绍 20” 15：30 挂面产品推介 20” 16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30” 17：50 会议关闭讲话 18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点： 8月7日 9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道 12：00 百味饺子 14：00 下午游老龙头 18：30 山海渔家三、其它要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等) ，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。商务会议策划范文三
一.企划背景：(暂略)
二.会议时间：20xx年10月2日-3日
三.会议地点：
四.参会人员(预计260人)：
1. 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总， 180客户)
2. 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3. 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。
(人员名单有市场部牵头汇总)
五.年会项目
1. XX 新品牌发布会
2. XXX 2010年度经销商会议
3. XXXX 感恩十年客户答谢酒会
4. XX 年经销商政策设计与签约
5. XXX 一日游(待定)(2010-11-19 ，全天)
六.XXX·健康关爱新品牌发布会 (一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会 (二) 主要形式：
1.新品牌发布演讲
2.新产品专业模特秀
3.启动仪式
5.新品牌形象展示区
6.采访人员专题采访 (三)建议主持：电视台节目主持人
七.XXX 年度经销商年会 (一)主题：主标题： XX年度经销商大会 (二) 主要议程：(下午早一点)
1. 集团、化工事业部相关领导讲
2. 企业总经理做年会主题报告
3. 品牌宣贯
4. 事业部做《共享共赢—品牌攻略》 (三) 主持：
八.感恩十年客户答谢酒会 (一)活动目的：感恩答谢 (二)主要活动：
1.答谢晚宴
2.年度优秀经销商表彰
3.文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4.现场抽奖 (三)阶段划分：
1.举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)
2.歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)
3.开怀畅饮 (二)地点：户外式，热带雨林中庭 (三)建议主持：电视台节目主持
九.会议议程
十.组织保障 1)项目领导小组组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx 2)新品牌发布会筹备小组组长：xx 副组长：成员：xx 3)经销商大会筹备小组组长：xx 副组长：成员：xx 主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议; 4)答谢酒会筹备小组组长：xx 成员：xx 主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx 主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。6)接待组组长：xx 核心成员：xx 主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组组长：xx 核心成员：xxx 主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。8)文宣组组长：xx 成员：xxx 职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻采访人员邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。9)车辆保障组组长：xx 成员：xx 主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。