商务会议策划范文( 四 ) _商务会议策划的过程

（二）
一.会议背景近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。
对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。主办机构：上海会展有限公司（华山路）协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会媒体：中国人民日报， cctv ，上海新闻tv ，新浪，腾讯时间：**年10月23-26日会议地点：上海香格里拉（上海市浦东新区富城路33号）
二.参会人员会议主持人：上海会展有限公司负责人***嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新台湾休闲食品同业工会理事长刘源青香港挺佳国际集团董事局主席王振凯与会人员：来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三.与会者住宿地点紫金楼
四.餐桌的摆放形式
五.日程安排
1.10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。()签到后，各位与会人员活动自由。

2.10月24日至25日进行会议。
3.10月25日18时进行晚宴。
4.10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。
六.会议主题10月24日：
（一）全体会议：宣布会议的正式开始。
（中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话）
（二）谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”
（三）讨论会议2：“美味实惠又健康”10月25日：
（一）讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”
（二）全体会议2：会议总结。（会议记录员宣布会议总结）
七.晚宴欣赏歌舞表演（18：35-19：10）嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话（19：10-19：30）表彰优秀与会者代表（19：30-19：50）宣布晚宴结束（19：50-20：00）
八.会场布置签到台2个：布置在门口指示牌5个：酒店提供（其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口）会议桌椅的摆放：大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个。讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。
会议背景喷绘：**年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八.其它相关事项
1.经费来源：80%由与会者的公司出投资， 20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

2.交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店（由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司）。
3.媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4.商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。
九.组织及分工领导小组组长：***负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项；成员：**、*** 负责所有签到；***、*** 负责住宿和交通安排；***、***负责会场和舞台；***、***负责会议期间的安全。分组及工作职责组长：成员：工作任务：
1.负责完成活动策划案实施。

2.负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。
3.负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。
4.负责设计会议标志。

5.负责与会者礼品制作。
6.负责全程摄像，摄影和记录。注意事项
1.各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。
2.与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实。