商务会议策划范文 _商务会议策划的过程

商务会议策划范文

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策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划范文的相关资料，希望对您有所帮助。商务会议策划范文一一会议气氛公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。
一个成功的经销商会议，既要“充电” ，也要“打气” 。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二会议目的 1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三会议主题 5. 1.携手同行，共拓疆土 6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦四会议时间：20xx年2月18—19日会议前 ● 与会人员邀约涉及事项： 1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁xx ，李xx 4. 接待安排确定：袁xx ，李xx ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx 3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁xx ● 人员分工表制作、分发完成： ● 时间进度表制作、分发完成：__ ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤 ● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? ——专题片会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作五会议流程六会议地点 1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅七会议场地布置 ● 签到区 1. 签到方式：电子签到，合影留念 2. 迎宾人员：摄影人员： 3. 签到礼品：配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：李萍 ● 新品发布安排 1. 与创意性的展示方式结合 2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。商务会议策划范文二【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。
为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下：
一.组织机构及人员分工
1.成立会议筹备委员会组长：xxx 副组长：xxx 总策划及调度：xxx 组员：xxx xx
2.筹备委员会按工作推进计划分两部分构成： (1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：方案策划组组长：组员：xx xxx xx 职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。设计制作组组长：xx 组员：xx xxx 职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。要求：7月31号之前必须完成设计稿 (2)大会整体活动由负责，下设3个小组：会务接待组组长：xxx 组员：xx xxx xx 职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。