跨部门沟通的四大原则是指什么( 四 )


6、各部门之间合作与竞争是并存的,部门间若想进行高效沟通,一定要强调彼此的合作关系,每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者,而他们也同样期待别人尊重他的这种权力 。所以在进行跨部门沟通的时候,一定要注意彼此层级对等关系,以免造成不必要的误会 。
如何跨部门沟通导语:跨部门沟通的目的是实现跨部门协作,让大企业像小企业一样灵活!如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确 。如何跨部门沟通,文章仅供大家参考借鉴!
如何跨部门沟通一、轮换岗位
企业应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管 。比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践 。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式 。这样一来,“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了 。
二、提高沟通技能
沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段,跨部门沟通尤其要讲究沟通艺术,所以,管理者提高沟通技能,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性 。公司内部沟通中,大家往往急于表达而疏于倾听 。通过多次团队的现场演练、游戏等,笔者观察到,在交流中,如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信息,并予以适当的反馈,那么沟通的有效性(即准确、省时、较少冲突)就大大提高了 。
三、有效的绩效管理模式
有效的较小管理模式是建立在责任明细的基础上的,把目前存在的经常性出现的一些协作性问题,纳入考核指标,可以试一下的 。我把一些部门内的职能岗位考核内容进行完善,但可能还有一个问题,如果不是整个公司进行改善,个别部门一个实行,可能效果会有点问题 。
四、永远不要嫌麻烦
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦 。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况 。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生 。
五、倡导沟通文化
沟通的有效性与企业文化直接相连 。没有主管认为持续改革内部沟通不重要,关键在于实际执行 。主管人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者 。如果主管人员从不在电梯或走廊与同事们轻松交谈,当他在员工大会上发表演讲后能听到员工们的热烈反响吗?很难!另外,就是建立“客户”应对意识,每一个需要你协助的部门都是你的“客户”,使你的客户满意,是你工作的职责,这不仅仅是制度的约束,未来将成为习惯,也是企业文化的部分 。
六、有效整合部门目标
有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实 。但我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心 。如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的`,它们的方向就明显地不一致 。这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继 。
七、示范作用
对这一点,业内一位职业经理人颇有体会,他说:“你期待员工如何表现,你就要如何表现你倡导双向沟通、倾听对方,平息部门间冲突,减少内部协调成本,你就要亲历亲为地做给大家看 。你认为素质、技能提高和不断学习重要,你就和他们一起去听课,把你读过的好书与他们分享,简单地说,就是去弄,去做,去干 。”
如何跨部门沟通1. 预防为主,化解为重 。
修炼自己的沟通技巧,在做一个决定、说一句话之前,换位思考,如果是自己听到了,会有什么反应 。信息接收方的习惯、个性是怎样的,会产生怎样的反应?能否找到一个让信息接收方更好接受的方式来表达自己的想法?这是我们预防冲突最重要的方法 。但并不是什么事都能预防的,冲突是在所难免,如果发生了冲突,我们尽可能用正面的方式进行回应 。