在一份Word文档中打开修订模式 , 之后所做的任何改动 , 都会自动留下修订痕迹 。
改动既包含文字内容的更新 , 也包括格式上的调整 。
比如:将特定文字设置为粗体或斜体 , 更改行距 , 格式化表格 。
当选择【所有标记】查看具体修改时 , 就会看到页面右侧显示格式调整记录 , 如果格式改动较多 , 就会使得整个页面看起来显得比较凌乱 , 而且增加Word卡顿的可能性 。
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从之前一期视频【Word高频问题之一:修订模式】中我们已经知道 , 点击【审阅】-【接受】下面的选项 , 可以同时接受包含内容和格式在内的所有修订 。
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但当文档仍然处于审核过程中 , 就会产生这样一个诉求:
保留所有内容的修订 , 以便审阅人员仍然能够迅速定位编者所做的修改;
接受所有格式的修订 , 使页面更加整洁美观 , 不至于让审阅人员眼花缭乱 , 减少卡顿 。
【接受】下面并没有仅接受格式修订的选项呀 , 那么如何满足这个要求呢?
方法一:修改【修订】选项Step1【审阅】-【显示标记】- 取消【插入和删除】勾选
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替代方法:
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Step2 【审阅】-【接受】-【接受所有显示的修订】
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方法二:利用宏并设置快捷键Step1 【开发工具】-【宏】- 键入宏名 – 【创建】- 在编辑区输入宏代码 , 并按Ctrl+S保存
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Sub Accept_AllFormatChange()\'\' Accept_AllFormatChange_by Cynthia大橙子 宏\'\' 显示所有修订With ActiveWindow.View.RevisionsFilter.Markup = wdRevisionsMarkupAll.View = wdRevisionsViewFinalEnd With\' 显示标记 - 显示“格式”修订标记 , 取消显示“插入和删除”修订标记With ActiveWindow.View.ShowFormatChanges = True.ShowInsertionsAndDeletions = FalseEnd WithActiveDocument.AcceptAllRevisionsShown \' 重新显示“插入和删除”修订标记With ActiveWindow.View.ShowInsertionsAndDeletions = TrueEnd WithEnd Sub
Step2 设置快捷键【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【自定义】
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【word修订模式在哪里打开 使用修订功能修改文字的步骤】【类别】宏 – 【宏】选择宏名 -【请按新快捷键】按下快捷键 (如Ctrl+Shift+M) -【指定】
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接下来 , 如果想要接受所有格式修订印记 , 只需要按下预设的快捷键 (Ctrl+Shift+M) 就可以快速实现啦 。
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