第十四条立卷要求1.文件立卷应按照资料、名称、作者、时间顺序 ， 分门别类地进行整理归档 。
2.立卷时 ， 要求把 。

12、文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全 ， 持续文件、材料的完整性 。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则 。
重要工作、重要会议构成的文件材料 ， 要及时立卷归档 。
4.上年度构成的文件材料 ， 要求在下年度5月份以前整理完 。
6月份正式向办公室移交 ， 清单一式两份 。
(交接部门各留存一份备查) 。
六、文件的销毁第十五条对于剩余、重复、过时和无保存价值的文件 ， 办公室应定期清理造册 ， 办理销毁手续 。
办公室xx年xx月xx日公司文件管理制度范本3第一章总则第一条为做好河北新发地农副产品有限公司(以下简称公司)的公文处理工作 ， 提高公文处理工作的效率和质量 ， 并使之规范化、制度化、科学化 ， 根据国家行政机文处理办法等有关 。

13、规定 ， 结合公司的实际情况 ， 特制定本办法 。
第二条本办法所指公文是指公司在实施管理、领导过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书 ， 是依法履行职责和进行公务活动的重要工具 。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、存档等一系列相互关联、衔接有序的工作 。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则 ， 做到及时、准确、安全 。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 ， 确保国家秘密的安全 。
第六条行政人事部是公文处理的管理部门 ， 主管公司的公文处理工作 ， 并对公司各部门(以下简称各部门)的公文处理工作进行业务指导 。
第七条公司公文统一由行政人事部收发、分办、传递、用印、立卷、存档和销 。

14、毁 。
公司各部门要高度重视公文处理工作 ， 严格遵守本办法 ， 加强对公文处理工作的领导 ， 配备公文处理专(兼)职人员 。
第八条公司要进一步精简公文 ， 利用办公网络系统加快办公进程 ， 提高公文办理的效率 。
第二章公文种类及其适用范围第九条公司使用的公文种类主要有：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排 ， 奖惩有关单位及人员 ， 变更或者撤销下级单位不适当的决定事项 。
规定、办法规定适用于对某项工作或活动作出安排 ， 提出具体管理措施和行为规范 。
办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求 。
通知适用于发布规章 ， 批转所属单位的公文 ， 转发上级和不相隶属单位的公文 ， 传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项 ， 任免和聘用干 。

15、部 。
通告适用于向各有关方面公布应当遵守或者周知的事项 。
通报适用于表彰先进 ， 批评错误 ， 传达重要精神 ， 交流重要情况 。
报告适用于向上级单位汇报工作 ， 反映情况 ， 提出建议 ， 答复上级单位的询问 。
请示适用于向上级单位请求指示、批准 。
批复适用于答复下级部门或单位的请示事项 。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 ， 答复对方征求对某项工作的意见 。
函适用于与不相隶属机构之间、投资或合作伙伴之间商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 请求批准和答复审批事项 。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项 。
第十条公司文件分为公司文、公司函、总经理办公室文、总经理办公室函 。
公司文：适用于以公司名义向上级机构呈报的请示、报告、意见等 。

16、公文;
适用于以公司名义向公司各部门及政府部门的行文;
发布公司制度;
公司员工的行政职务任免 。
发文字号为：河新发地xx字xxxx号 。
公司函：适用于以公司名义向上级单位及其领导同志个人呈送报告性公文;
与不相隶属的相关单位商洽工作 ， 询问和答复问题等 。
发文字号为：河新发地xx函xxxx号 。
总经理办公室文：适用于以总经理办公室名义传达上级单位或公司的领导指示和意见;
印发重要的会议纪要;
转发上级单位文件;
转发公司部门的工作意见、建议;
下发公司的会议通知或公司各部门以公司名义召开会议通知;
下发有关行政事务的通知等 。
发文字号为：河新发地总办xx字xxxx号 。
总经理办公室函：适用于一般的联系、商洽工作 。
发文字号为 。

17、：河新发地总办xx函xxxx号 。

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标题：公司|公司文件管理制度范本三篇( 三 )