第三章公文格式第十一条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机构标识、发文字号、签发人、标题、主送机构、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机构、印发机构、印发日期和印发份数等部分组成 。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限 ， 其中绝密、机密级公文还应当标明份数序号 。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、急件 。
发文机构标识应当使用发文机构全称或规范化简称 。
联合行文 ， 主办机构排列在前 。
如联合行文单位过多 ， 必须保证公文首页显示正文 。
发文字号应当包括机构代字、年份、序号 。
联合行文 ， 只标明主办机构发文字号 。
上行文应当标注签发人、会签人姓名 。
其中请示性 。

18、公文应当在附注处注明联系人的姓名和电话 。
公文标题应当简要准确地概括公文的主要内容并标明公文种类 ， 除法规、规章名称加书名号外 ， 一般不用标点符号 。
主送机构指公文的主要受理机构;
抄送机构指除主送机构外需要执行或知晓公文的其他机构 。
二者均应使用全称或者规范化简称、统称 。
公文如有附件 ， 应当注明附件顺序和名称 。
公文都应当加盖印章 。
联合上报和下发的公文机构都应当加盖印章 。
成文日期以机构负责人签发的日期为准 ， 联合行文以最后签发机构负责人的签发日期为准 。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项) ， 应当加括号标注 。
(十二)公文应当标注主题词 。
上行文按照上级机构的要求标注主题词 。
第十二条公文中的各组成部分的标识规则 。

19、 ， 参照GB/T9704-xx国家行政机构公文格式国家标准执行 。
第十三条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mmX297mm) ， 左侧装订 。
第四章行文规则第十四条行文应当确有必要 ， 注重效用 。
凡是能通过当面协商或者利用现代通信手段等方式解决的事项 ， 不要行文 。
第十五条行文关系根据隶属关系和职权范围确定 ， 一般不得越级请示和报告 。
如遇特殊情况 ， 必须越级请示、报告时 ， 应当同时抄送被越过的上级单位 。
第十六条除上级机构负责人直接交办的事项外 ， 请示、意见、报告应当主送上级机构 ， 不得以公司名义向上级机构负责人报送 。
第十七条请示应当一文一事 ， 一般只写一个主送机构 ， 需要同时送其他机构的 ， 应当用抄送形式 ， 但不得抄送其下 。

20、级机构 。
报告和意见中不得夹带请示事项 。
第十八条不相隶属机构之间一般以函的形式商洽工作 ， 对不相隶属机构发送的公文 ， 不得有指示性、规定性的文字内容 。
第十九条同级机构之间必要时可联合行文 ， 上下级之间 ， 禁止联合行文 。
联合行文按主、会办次序依次签发 ， 原则上不得使用复印件会签 。
第二十条公司内设机构除总经理办公室外 ， 不得对外正式行文 。
第五章收文办理第二十一条各级来文均由行政人事部统一签收 ， 并根据不同性质文件分别拆封、登记、编号、分发 。
为规范公文运转程序 ， 加强档案管理 ， 便于今后文件查阅 ， 公司领导和各部门收到的公文 ， 都应及时转送行政人事部 ， 按程序办理 。
未经行政人事部签收、分办的公文 ， 各部门一律不得自行办理 。
第二 。

21、十二条行政人事部收到公文后 ， 要根据公文内容和部门职责范围及时提出拟办意见 ， 按程序送公司领导批示或交有关部门办理 。
第二十三条公文中需办理的事项 ， 承办部门应当抓紧办理 ， 不得延误、推诿 。
对不属本部门职责范围或者不适宜由本部门办理的 ， 应当迅速退回行政人事部并书面说明理由 。
需两个以上承办部门办理的事项 ， 应明确主办、会办部门 ， 主办部门要及时与会办部门研究办理 。
对紧急公文 ， 须明确办理时限 。
第二十四条送领导批示或者交有关部门办理的公文 ， 行政人事部要负责催办 ， 做到紧急公文跟踪催办 ， 重要公文重点催办 ， 一般公文定期催办 。
第二十五条对阅办件公文传递严格按照主批领导的意见由行政人事部统一组织传递 。
阅办件一般按公司主要领 。

22、导、分管领导、承办部门传递;
阅知件传递一般按公司领导排名顺序组织传递 ， 如遇公司领导出差在外 ， 为提高公文运转时效 ， 行政人事部可将阅知件依次往下传递 ， 公司领导出差回来后再补阅 。

来源：(未知)

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标题：公司|公司文件管理制度范本三篇( 四 )