第三十四条发文用印由行政人事部统一负责管理 。
对不符合要求的公文 ， 一律不得用印 。
联合发文用印 ， 主办单位应先盖印再到联合发文单位用印 。
联合发文套印时 ， 主办单位应指定专人监印 。
第三十五条文件发出后 ， 由主办部门将原文、附件及有关材料 ， 随同文件正本一份退回行政人事部整理、归档 。
第三十六条公司对外制发的公文 ， 由行政人事部于当天送出 ， 特急件即时发送 。
第七章公文管理第三十七条 。

【公司|公司文件管理制度范本三篇】28、上级单位的公文 ， 除绝密级和注明不准翻印的以外 ， 经公司领导或行政人事部经理批准 ， 可以翻印 。
翻印时 ， 应当注明翻印的单位、日期、份数和印发范围 。
公文复印件作为正式公文使用时 ， 应当加盖复印机构证明章 ， 并视同正式文件妥善保管 。
第三十八条公司内部发布的非密级类制度由行政副总决定是否挂上公司外网 。
第三十九条没有存档价值和存查必要的公文 ， 经过鉴别并经行政副总批准后 ， 可登记销毁 。
销毁秘密文件应当到指定场所由两人以上监销 ， 保证不丢失、不漏销 。
其中 ， 销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记 。
第四十条销毁公文的清单 ， 由行政人事部妥善保存备查 。
第四十一条部门合并时 ， 全部公文应当随之合并管理 。
部门撤销时 ， 需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移送档案部门 。
工作人员调离工作岗位时 ， 应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退 ， 否则不予办理人事调动手续 。
行政人事部应将返回文件根据文件性质 ， 对文件进行分类保存 ， 并于次年3月底前交档案室存档 。
第四十二条密码电报的使用和管理 ， 按照上级有关规定执行 。
第八章附则第四十三条董事会、监事会公文处理程序由董事会秘书处参照本办法执行 。
第四十四条本办法适用于公司本部各部门 。
第四十五条本办法由行政人事部负责解释 。
第四十六条本办法自xx年7月1日起施行 。
内容仅供参考 。

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标题：公司|公司文件管理制度范本三篇( 六 )