第二十六条限时办理的公文办理 ， 有具体时限要求的 ， 从其要求;
未明确时限的 ， 原则上不超过7个工作日 。
确需超过7日的 ， 可由行政人事部与承办部门商定具体的办理时限 。
对阅知件的传阅 ， 有关部门需在一天内阅毕 。
阅办、阅毕的公文要在规定的时限内退回行政人事部 ， 由行政人事部组织传递 ， 严禁公文横传 。
第六章发文办理第二十七条发文办理包括草拟、审核、签发、复核、用印、分发等程序 。
第二十八条草拟公文应当做到：符合国家法律、法规及其他有关规定 。
情况确实 。

23、 ， 观点明确;
表述准确 ， 结构严谨;
条理清楚 ， 直述不曲;
用词规范 ， 标点正确;
语气恰当 ， 文字简练 。
公文的文种应当根据行文目的、发文机构的职权和与主送机构的行文关系确定 。
人名、单位名、地名、数据和引文应准确无误 。
引用公文应当先引标题 ， 后引发文字号 。
引用外文应当注明中文含义 。
日期应当写明具体的年、月、日 。
结构层次序数 ， 第一层为一、 ， 第二层为 ， 第三层为1、 ， 第四层为(1) 。
使用国家法定计量单位 。
公文中使用非规范化简称 ， 应先用全称并注明简称 。
使用国际组织外文名称或其缩写形式 ， 在第一次出现时应注明准确的中文译名 。
公文中的数字 ， 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素 。

24、的数字必须使用汉字外 ， 应使用阿拉伯数字 。
紧急公文 ， 应当体现紧急的原因 ， 并根据实际需要 ， 确定紧急程度 。
涉密公文 ， 应当标注相应的密级 。
(十一)公文处理原则上通过公司网络系统进行 ， 特殊情况采用纸质形式签批时 ， 必须使用统一规定的信纸 ， 必须用钢笔、毛笔书写草拟文稿 ， 不得使用铅笔、圆珠笔;
要用国家统一规定的简化字 ， 字迹要工整、清楚 ， 字迹不清楚或改动较多的 ， 必须抄清 。
草拟稿也可使用电脑打印出清稿 。
第二十九条转发上级单位和其他部门文件：对上级单位和其他平级机构的正式文件 ， 可根据需要予以转发;
凡转发文件 ， 以通知文种印发 。
转发文件 ， 可以结合工作实际 ， 提出具体贯彻要求和简要布置工作 。
转发上级单位文件 ， 用公司名义;
转 。

25、发上级单位办公厅(室/办)及其他文件 ， 用公司总经理办公室名义 。
下列文件 ， 不得转发：各种绝密文件、资料;
领导同志的内部讲话;
规定限制阅读范围的文件;
政策、法律、法规、重要措施的未定稿;
已在全国性报刊上公布过的材料;
其他不应转发的文件 。
转发文件可以适当删节 ， 但删节后不能违反原意 。
转发的文件中 ， 如有需要保密的内容 ， 应由主办部门予以删除或标明相应的密级 。
第三十条为了保证公文质量 ， 各部门拟办的公文在送公司领导签发前 ， 须先经行政人事部审核 ， 不得先签后核 。
审核的重点是：是否确需行文 ， 行文方式是否妥当 ， 是否会签有关部门 ， 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 ， 公文格式是否符合本办法的规定等 。
第三十一条各部门报送 。

26、公司领导阅批的公文 ， 必须经本部门主要负责人审签后报出 。
一般不得同时报送两位或两位以上公司领导 。
第三十二条公文的签发 ， 实行权责结合的原则 。
以公司名义对外发文 ， 由董事长或授权总经理签发 。
以公司名义对内发文 ， 由董事长、总经理或者其他负责人签发 。
其中以公司名义公布制度和决定 ， 以及行政人事任免事项(中层以上)等由公司董事长或总经理签发;
其他公司文件 ， 按分工由公司分管领导签发;
跨分工范围或牵涉全局的重要文件由分管领导核报公司总经理签发 。
以行政人事部名义发文 ， 属于公司工作范畴的 ， 分工内的一般事项由公司分管领导签发 ， 跨分工范围或牵涉全局的重要文件由分管领导核报公司总经理签发;
属于总经理办公室自身工作范畴的 ， 由 。

27、行政副总签发 。
审批公文时 ， 应当明确签署意见、姓名和签批日期 。
对请示性的公文 ， 圈阅为同意;
对报告性的公文 ， 圈阅表示阅知 。
第三十三条公文正式印发前 ， 由行政人事部进行复核 。
重点是：审批、签发手续是否完备 ， 附件材料是否齐全 ， 格式是否统一、规范等 。

来源：(未知)

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标题：公司|公司文件管理制度范本三篇( 五 )