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必有档案人员陪同 。
3、限制行为:、限制行为: 不得吸烟、不得吃零食、不得吸烟、不得吃零食、 不得穿拖鞋不得穿拖鞋 二、档案使用过程中的维护与保护方 法 (一)量与顺序的控制:分批定量提供 , 且归还 时要保持档案实体秩序的 。
13、排列顺序 。
(二)对利用行为的现场监督与检查(a.配备人 员检查;b.配置闭路电视监控系统 。
) (三)利用方式和场所的限制:现场阅览为基本 方式 , 利用场所应为集中式的大阅览室 , 一般不安排 单间 , 以免发生意想不到的问题 。
(四)对重要档案的保护措施:1.严格限制利用;2.、 即便使用一般不提供原件 , 只提供缩微品或复印件;3、利用过 程中应格外注意监护问题 。
档案保护的现代化档案保护的现代化 1 1、入库前运用真空氮气消毒、入库前运用真空氮气消毒 设备对档案卷宗杀菌消毒 。
设备对档案卷宗杀菌消毒 。
2 2、运用计算机控制系统控制运用计算机控制系统控制 温湿度 。
温湿度 。
3、运用计算机控制系统自动、运 。
14、用计算机控制系统自动 防火防火 4 4、运用电子防盗仪系统防盗、运用电子防盗仪系统防盗 5 5、运用计算机字褪变、字迹运用计算机字褪变、字迹 扩散恢复系统进行档案保扩散恢复系统进行档案保 护 。
护 。
档案数字化的风险防范档案数字化的风险防范 在传统管理的时代 , 纸质文件的安全比较容易控制 ,即使造成档案文件的破坏和丢失也是局部的 , 且损失 容易弥补 。
而电子档案信息的海量存储是双刃剑 一方面电子信息存储的密集性可以极大地方便信息的收集、保 管、携带、传播、处理和提供利用 。
另一方面它带来的危害也是巨大的 , 丢失几张光盘就可能造成 一座档案馆信息的搬家或丢失 , 其损失和破坏往往是一瞬间的 ,毁灭性的 。
数据集中是现代信息管理的大趋势 。
数据的集中有利 于数据的高度集成、规范管理和广泛共享 , 如果管理 措施得力 , 也有利于集中防范事故风险 。
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稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0801/0023375075.html
标题:档案|档案保管安全工作-培训课件( 三 )