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1、档案保管安全工作档案保管安全工作 2014.10 第一节第一节 档案安全保管工作概述档案安全保管工作概述 一、保管工作的含义一、保管工作的含义 1 1、库房管理、库房管理 2 2、档案流动过程中的保护、档案流动过程中的保护 3 3、保护档案的专门措施、保护档案的专门措施 二、保管工作的任务二、保管工作的任务 1 1、维护档案实体的秩序状态 , 使其在存放和使用中、维护档案实体的秩序状态 , 使其在存放和使用中 始终有序;始终有序; 2 2、防止人为和自然的破坏 , 延长档案的寿命;、防止人为和自然的破坏 , 延长档案的寿命; 3 3、维护档案的政治安全、维护档案的政治安全, 防止泄密 , 防止泄密。
简言之 , 档 。
2、案保管工作应该做到四不简言之 , 档案保管工作应该做到四不:不散(不使档案 分散);不乱(不使档案相互混乱);不丢(档案不丢 失不泄密);不坏(不使档案遭受损坏) 。
三、基本要求三、基本要求 1、以防为主 , 防治结合、以防为主 , 防治结合 2、加强重点 , 照顾一般、加强重点 , 照顾一般 3、自力更生 , 勤俭节约、自力更生 , 勤俭节约 4、立足长远 , 保证当前、立足长远 , 保证当前 四、意义四、意义 档案保管工作为档案管理工作提供物质对象 , 档案保管工作为档案管理工作提供物质对象 ,其质量的高低 , 对提高档案管理工作水平具有重其质量的高低 , 对提高档案管理工作水平具有重 大的影响 , 甚至在一定条件下具有决定性的影响大的影响 。
【档案|档案保管安全工作-培训课件】3、 , 甚至在一定条件下具有决定性的影响 。
档案损毁的原因 l人为因素人为因素 故意破坏故意破坏 过失损坏过失损坏 年久老化年久老化 l自然因素自然因素 内因内因 外因外因 第二节第二节 档案保管的物质条件档案保管的物质条件 一、档案库房一、档案库房 档案库房是为存储和保护档案而设计建造的建筑物 。
库档案库房是为存储和保护档案而设计建造的建筑物 。
库 房地址的选择 , 以及防热、防潮房地址的选择 , 以及防热、防潮( (防水防水) )、防火、防盗等方面、防火、防盗等方面 均有一定的要求 , 不少国家制定有专门的设计规范 。
应该注均有一定的要求 , 不少国家制定有专门的设计规范 。
应该注 意的基本问题:意的基本问题: 1 1 。
4、 , 库房必须专用 , 不能与办公室合用 , 不能同时存放他物; , 库房必须专用 , 不能与办公室合用 , 不能同时存放他物; 2 2 , 必须坚固 , 并且是正规的建筑; , 必须坚固 , 并且是正规的建筑; 3 3远离火源、水源、污染源并符合防火 , 防水 , 防潮 , 防光等远离火源、水源、污染源并符合防火 , 防水 , 防潮 , 防光等 基本要求 。
基本要求 。
档案库房档案库房 库房建筑原则:库房建筑原则: 经济经济 适用适用 美观美观 四川省档案馆的清代档案库房四川省档案馆的清代档案库房 山东省档案馆的环形走廊山东省档案馆的环形走廊 辽宁省档案馆的洞库辽宁省档案馆的洞库 二、档案装具二、档案装具 1 1、档案箱、档案箱 2 2、档案架、档案架 活 。
5、动式密集架活动式密集架 积层密集架(通天架)积层密集架(通天架) 3 3、档案柜等、档案柜等 五节柜(战备箱)五节柜(战备箱) 手动密集架手动密集架 底图密集柜底图密集柜 三、设备 档案保管的设备一般是指那些具有“固 定资产”性质的机械、器具、仪器、仪 表等技术设备 。
如:去湿机、加湿机、 空调、通风设备、温湿度测量及控制设 备、防盗、防火报警器、灭火器、装订 机 , 复印机、缩微拍照设备以及闭路电 视监控设备 , 消毒灭菌设备、档案进出 库的运送工具 。
四、包装材料 1 1、卷皮、卷皮 2 2、案盒、卷盒、案盒、卷盒 3 3、档案袋、档案袋 4 4、包装纸等、包装纸等 v五、消耗品五、消耗品 v 即用 。
6、于保管工作的易耗低值物品 。
如防虫药 品(毒饵盒) , 吸湿济(木炭、生石灰 , 氯 化钙)以及各种表格及管理性的办公用品 。
v注:要本着实事求是的态度合理、有效、实 用、节俭的原则进行配置 。
二、库房温度控制 l据研究表明 , 较为适宜 的温度应在1420度之 间 , 湿度应在50%60% 之间 。
l控制和调节库房温度的 方法: 1.对库房进行严格 密封 , 然后在库房内使 用技术设备调控适宜的 温度; l2、库房难以做到完全封 闭 , 可采取一系列机械 的或自然性的措施对库 房温度进行调控: la,使用增温 , 增湿或降温、 降湿等机械设备进行调控;
稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0801/0023375075.html
标题:档案|档案保管安全工作-培训课件