4. 措施和方法精心整理4.1质量记录的填写4.1.1从事质量活动的人员要按发布的 质量记录控制清单及其表格附件中相应的 表格格式使用 。
填制时只能用钢笔、签字笔、圆珠笔 ， 不能用铅笔填写 。
4.1.2质量记录在填写时应有记录人员签名并有 。

28、日期 ， 记录情况应实是求是 ， 做到字迹清晰 ， 内容完整 ， 数据真实 。
生产过程的控制记录和检验记录不得更改 。
如因笔 误而需更改 ， 应清晰划改 ， 并在更改处签上更改人名字 。
4.2质量记录的标识4.2.1为了保证质量记录有唯一性标识 ， 对每一份质量记录都有表式均设有唯一性编 号 ， 具体执行文件编写导则 。
4.3质量记录格式的更改4.3.1质量记录格式的更改应文件控制程序中的 4.9条款实施 。
更改后的格式要 在实施前及时调整质量记录控制清单及其表格附件 ， 使其保持为有效版本的文 件 。
4.4质量记录的收集、归档4.4.1质量记录由各部门自行收集及保管 ， 每月应对收集上来的质量记录进行分类编 目和对名称和时间标识 ， 以利于查询和 。

29、追溯 。
如有存于电脑上或磁盘上的质量记录 ，也应在文件目录上或磁盘上按此要求进行标识 。
并归案存放 ， 填制“质量记录归档 清单” 。
各部门根据质量管理体系要求本部门填制的质量记录 ， 形成“质量记录清单” ， 以利于质量记录的管理 。
4.5质量记录的保存期与贮存4.5.1各质量记录的保存期限根据程序文件中质量记录的保存年限规定执行 。
根据质量记录的不同性质作用 ， 将质量记录的保存期分为长期、一年期 。
如培训、考核记 录 ， 在培训对象在岗时 ， 应为长期保存 。
4.5.2各类质量记录应有专人专柜保管 ， 确保质量记录的完好无损 。
同时做好防火、 防潮、防虫害等工作 。
4.5.3存于电脑中的质量记录 ， 要做好防病毒 。
如有进行备份 ， 对备份磁 。

30、盘要做好防 潮、光、压 。
4.5.4外来质量记录如顾客投诉或产品检验记录 ， 由各责任部门整理、归档 ， 并按本 程序要求做好管理和保管工作 。
XX鞋业有限公司编 号XX/QF 02页 码第2页共2页主题第4. 2. 4章 质量记录控制程序版 序A修改状态04.6质量记录的借阅4.6.1归档的质量记录必须严格保管 ， 借阅时必须经本部门领导批准后借阅 ， 借阅时填写“质量记录借阅登记表” ， 标明归还时间并及时索回 。
4.6.2所有质量记录的原件一律不外借 ， 合同条件下要提供给顾客的记录 ， 须经本部精心整理门领导审核分管副总批准 ， 并使用复印件 。
4.7质量记录的处理质量记录达到规定的保存年限后 ， 由各部门统一交行政部并由行政部 。

31、进行登记, 填制“质量记录销毁申请单” 。
经总经理批准后统一由行政部销毁 。
5.相关文件文件控制程序质量记录控制清单文件编写导则6.质量记录保管部门保管时间6.1质量记录归档清单行政部长期6.2质量记录清单各部门长期6.3质量记录销毁申请单行政部1年编制审核批准日期日期日期XX鞋业有限公司编 号XX/QM 01页 码第1页共1页主题第5/5.1章管理职责/管理承诺版 序A修改状态05.管理职责5.1管理承诺1.目的明确总经理对建立和执行质量管理体系并保持有效性的承诺 。
2. 范围适用于公司各管理层对保证产品质量、满足顾客和政策法规要求和承诺 。
3. 职责总经理负责批准和发布本公司的质量方针和质量目标； 。

32、负责向职工传达满足顾客和政策法规要求的重要性；负责协调本公司各种资源能满足产品质量的要求；负责 主持管理评审 。
4. 措施和方法4. 1总经理承诺本公司各管理层次及各职能部门和人员的管理职责已确定并得到贯 彻 。
4. 2总经理为保证产品质量满足顾客和法律法规的要求 ， 责成行政部负责跟踪、收集、宣贯法律法规知识 。
4. 3总经理制订了质量方针和质量目标 。
体现公司的长远目标以及顾客期望和要求 ，并对顾客作出质量的承诺 。
精心整理4. 4总经理决定对质量管理体系每年至少评审一次 ， 以确保质量管理体系的适宜性、 充分性、有效性和持续改进 。
4.5总经理承诺在生产、服务过程中 ， 各管理职能协调统一 ， 确保获得在人才、资金 。

33、、 管理、技术、装备、信息与环境等资源满足顾客要求 。
5. 相关文件质量手册编制审核批准日期日期日期XX鞋业有限公司编 号XX/QM 01页 码第1页共1页1主题第5. 2章以顾客为中心版 序A修改状态05. 2以顾客为中心1.目的明确以顾客为中心的质量管理指导思想 ， 确保顾客的要求得到确定和满足 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0816/0023745632.html

标题：xx|xx鞋业有限公司质量管理守则( 五 )