按关键词阅读: doc 56 规范 控制 汇编 内部会计 56页
单位应当根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换 。
第九条单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度 , 明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施 , 规定经办人的职责范围和工作要求 。
第十条审批人应当根据销售与收款授权 。
23、批准制度的规定 , 在授权范围内进行审批 , 不得超越审批权限 。
经办人应当在职责范围内 , 按照审批人的批准意见办理销售与收款业务 。
对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务 , 经办人员有权拒绝办理 , 并及时向审批人的上级授权部门报告 。
第十一条对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务 , 单位应当进行集体决策 , 防止决策失误而造成严重损失 。
第十二条严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务 。
第三章销售和发货控制 第十三条单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度 , 制定销售目标 , 确立销售管理责任制 。
第十四条单位应当建立销售定价控制制度 , 制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行 。
第十五条单位 。
24、在选择客户时 , 应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况 , 降低账款回收中的风险 。
第十六条单位应当加强对赊销业务的管理 。
赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策 。
对符合赊销条件的客户 , 应经审批人批准后方可办理赊销业务;超出销售政策和信用政策规定的赊销业务 , 应当实行集体决策审批 。
第十七条单位应当按照规定的程序办理销售和发货业务 。
销售谈判 。
单位在销售合同订立前 , 应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判 。
谈判人员至少应有两人以上 , 并与订立合同的人员相分离 。
销售谈判的全过程应有完整的书面记录 。
合同订立 。
单位应当授权有关人员与客户签订销售合同 。
签订合同应符合 。
25、中华人民共和国合同法的规定 。
金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见 。
合同审批 。
单位应当建立健全销售合同审批制度 。
审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关 。
组织销售 。
单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划 , 向发货部门下达销售通知单 , 同时编制销售发票通知单 , 井经审批后下达给财会部门 , 由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票 。
编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离 。
组织发货 。
发货部门应当对销售发货单据进行审核 , 严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货 , 并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制 , 确保货物 。
26、的安全发运 。
销货退回 。
单位应当建立销售退回管理制度 。
单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行 。
销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库 。
质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告 。
财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜 。
第十八条单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证 , 建立完整的销售登记制度 , 并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作 。
销售部门应设置销售台账 , 及时反映各种商品、劳务等 。
27、销售的开单、发货、收款情况 。
销售台账应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据 。
第四章收款控制 第十九条单位应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法和内部会计控制规范货币资金(试行)等规定 , 及时办理销售收款业务 。
第二十条单位应将销售收入及时入账 , 不得账外设账 , 不得擅自坐支现金 。
销售人员应当避免接触销售现款 。
第二十一条单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度 。
销售部门应当负责应收账款的催收 , 财会部门应当督促销售部门加紧催收 。
对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决 。
稿源:(未知)
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标题:内部会计控制规范汇编DOC|内部会计控制规范汇编(DOC 56页)( 五 )